11. Szőcs Sebestyén: Polgári kori jogszolgáltatási szervek iratai (1869-1950). Bp. 1990. ÚMKL 96 p.
Szócikkek A-tól Z-ig
SZEMÉLYI IRATOK A jogszolgáltatási szervek alkalmazottaira vonatkozó iratok és nyilvántartások összessége, különféle — > rangsorkönyvek, — > törzskönyvek, — > személyi táblázatok, — > minősítési jegyzékek, illetve táblázatok, —> létszámváltozási naplók, —> bírósági fogalmazók előkészítő szolgálatáról vezetett jegyzékek, a —> főügyészségeken vezetett jegyzék a személyzet összlétszámáról, —> fogházfelügyelők, fogházőrmesterek, fogházőrök és kezelő altisztek nyilvántartásai, továbbá az alkalmaztatásra, szabadságolásra, szakvizsgákra, nyugdíjazásra, elhalálozásra stb. vonatkozó ügyiratok tartoznak ezek közé az iratok közé. A ~-at az einöki iratok között, önálló sorozatként kezelték. SZEMÉLYI LAPOK — > személyi táblázatok SZEMÉLYI TÁBLÁZATOK A személyzeti nyilvántartások "alapirata"; a feltüntetett adatok jellegét tekintve többféle változata is használatban volt. Rovatai: név, születési hely és idő; vallás; családi állapot; a közös hadseregnél, illetve a honvédségnél kapott rendfokozat; elméleti képzettség az illető vizsgák letétele napjainak feltüntetésével; nyelvismeret; államhivatalba lépés előtti foglalkozás; a polgári és katonai szolgálat során betöltött állások ós azok időtartama; rendkívüli szolgálatok, címek és méltóságok; hivataláról lemondott; hivatalát vesztette; végkielégítést kapott; nyugdíjaztatott; elhalálozott. Az ún. személyzeti létszám kimutatások az alábbi adatokat tartalmazták: név, születési hely és idő; családi állapot, vallás; tanulmányi és "képességi" oklevelek; nyelvismeret; korábbi szolgálatok; "különös események". Az ún. személyi lapok rovatai: név; születési év, hó, nap, helység, ország; a házastárs leánykori neve és a házasságkötés éve, hónapja és napja; a gyermekek neve, születési éve, hónapja és napja; elméleti képzettség az illető vizsgák letétele napjának feltüntetésével; nyelvismeret; vallás; katonai szolgálat: a/ világháború előtt, b/ a világháború alatt, c/ a világháború után; fegyelmi büntetések; minősítés (1936tól évenként); államhivatalba lépés előtti foglalkozás; állami szolgálatba lépésének napja, a kínevezés dátuma; az alkalmazás helye és beosztása; állását elfoglalta; felmentve. Az ügyészségeknél, valamint a büntetésvégrehajtási intézeteknél ugyanazokat a ~at használták, mint a bíróságoknál. ~-at a közjegyzői kamaráknál is vezettek a kamara minden egyes tagjáról, míg az ügyvédi kamaráknál az ügyvédek és ügyvédjelöltek bejegyzésére, működésére és a működés megszüntetésére vonatkozó adatokat tartalmazó személyi dossziékat fektettek fel, az ügyvédek és ügyvédjelöltek egyéb adatait pedig anyakönyvi lapokra vezették rá. A személyi dossziékat és az anyakönyvi lapokat együttes rendszerben kezelték: a dossziékra az anyakönyvi lapok sorszámát vezették rá és ezek sorrendjében helyezték el a dossziékat. Az anyakönyvi lapszámnak, illetve a dosszié sorszámának megállapításához betűrendes mutató állt rendelkezésre, amely a nyilvántartásban szereplő személyek nevét és az anyakönyvi lapszámokat tüntették fel. A fegyelmi vétségben elmarasztalt alkalmazottak ~-ai mellett igen gyakran a fegyelmi vétségre és a kiszabott büntetésre vonatkozó adatokat tartalmazó függelék található, abban az esetben is, ha a fegyelmi büntetésre vonatkozó rovatokat maga a ~ is tartalmazott. (Selejtezésükre vonatkozóan lásd a bevezetést.) SZEMÉLYLEÍRÁS A 9.900/1913. I.M. számú, a törvényszékek és járásbíróságok használatára szolgáló iratminták tárgyában kelt rendelet által előírt formanyomtatvány, amelyet az eljáró bíróság az illetékes közigazgatási hatóságnak küldött meg, s amely ugyanazokat az adatokat tartalmazta, mint a —> nyomozólevél. SZEMÉLYLEÍRÁS-KÖRÖZÉS A 9.900/1913. I.M. számú, a törvényszékek és járásbíróságok használatára szolgáló iratminták tárgyában keit rendelet által előírt formanyomtatvány, amelyet az eljáró bíróság abban az esetben bocsátott ki, ha a büntető perrendtartás 470. §-ának 4. bekezdése érteimében az ismeretlen helyen
