10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 5. Az iratkezelést szabályozó rendeletek. Az iratkezelési szabályzat és az irattári terv

feladatai II. Az iratkezelés szervezete és rendszere Szervezete

: - Központi kezelőiroda - Az osztályiratkezelök - Az ügyintézők - A kézbesítők - A központi irattáros - A vezető állású dolgozók - Az iratkezelés ellenőrzése és felügyelete Rendszere

: Pontosan meg kell határozni, centralizált, decentralizált, vagy vegyes. III. Az iratok átvétele, postabontás, irányítás - Az iratok átvétele

: meg kell határozni: hol, kik, mikor, milyen feltételek mellett vehetik át, a nyílt, az expressz, az ajánlott stb. iratokat - Postabontás, szignálás

. ; Pontosan rögzíteni kell az ún. nem bontható iratok körét, s a postabontásra jogosult személyek nevét és beosztását. A szignálást a szerv vezetője, vagy a vezető által kijelölt személy vagy személyek végzik. - Érkeztetés

. A centralizált iratkezelést végző szerveknél nem szükséges, a decentralizáltan működőknél kívánatos. (Jelentősége, hogy a szervhez beérkezett valamennyi iratot regisztálja.)