10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 5. Az iratkezelést szabályozó rendeletek. Az iratkezelési szabályzat és az irattári terv

5. AZ IRATKEZELÉST SZABÁLYOZÓ RENDELETEK AZ IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT ÉS AZ IRATTÁRI TERV Az iratkezelést jelenleg két fö jogszabály határozza meg: Az 1969 előtt keletkezett iratokra - az iratok őrzése és selejtezése tekintetében a 45/1958. (VII. 30.) Korm. sz. rendelet és annak végrehajtási utasításai, valamint a 130/ 1957. IM sz. utasítás az irányadó. Az 1969 után keletkezett iratok esetében az 1969 évi 27. sz. tvr. és az ennek végrehajtásáról kiadott 30/1969. (IX. 2.) Korm. sz. rendelet, valamint az ezek alapján kiadott miniszteri és egyéb főhatóságok utasításai veendők figyelembe. A 45/1958. (VII. 30.) Korm. sz. r. az állami szervek iratainak védelméről és selejtezéséről intézkedett. A rendelet megjelenését követően a közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről intézkedő korábbi 216/1951. (XII. 23.) MT sz. rendelettel módosított 185/1951. (X. 23.) MT sz. r., továbbá a felhatalmazása alapján kiadott miniszteri rendeletek és utasítások a 130/1957. (IX. 20.) IM sz. utasítás kivételével hatályukat vesztették. A rendelet előírja, hogy az állami hatóságok és hivatalok, intézetek és intézmények - valamint vállalatok és egyéb gazdálkodó szervek - a továbbiakban szervek a működésük során keletkezett, birtokukba jutott iratok Őrzéséről és selejtezéséről kötelesek gondoskodni, érmek részletes szabályozását a művelődési miniszterrel egyetértésben az illetékes miniszterek, illetve az országos hatáskörű szervek vezetői szabályozzák. Elrendeli, hogy a szervek a birtokukban lévő iratokat ügykörük szerint jegyzékbe foglalják, különválasztva a folyamatos ügyintézéshez szükséges ún. ügyviteli értékű, illetve a tudományos (tör-