10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.
1. kötet - 4. Az ügyvitelszervezés alapjai, az iratkezelés műszaki-technikai feltételei, lehetőségei
tása, az információnak egyidejűleg több helyen történő biztosítása indokolja a mikrofilmtechnika alkalmazását és kiszélesítését az irodai ügyvitel területén: - megszüntethető a helyhiány (ha mikrofilmezés után az iratanyag megsemmisíthető 90-95 %-os helymegtakarítás érhető el), - esetenkénti hosszú őrzési idejű vagy egyáltalán nem selejtezhető okmányok biztonságos őrzése és állagvédelme.(A mikrofilmre vétel után ezek elzárhatók-, mert a mikrofilmek képezik a munkapéldányt), - megfelelő nyilvántartás segítségével gyors a visszakeresés, - a mikrofilmtekercsek vagy a mikrofilmlapok postázása egyszerűbb és olcsóbb az iratanyagénál. Biztonsági - irathelyettesítő célú mikrofilmezés - Könyvtárak, levéltárak alapvető funkciója a dokumentumok őrzése, ezért az ott folyó mikrofilmezés elsődleges célja az állományvédelem, hogy az eredeti dokumentumot kíméljék, azáltal, hogy a róla készült filmmásolat a kutatási példány. Történeti értékű iratot megsemmisíteni mikrofilmezés után sem lehet! - Amennyiben az eredeti dokumentumról van archív negatív felvétel, úgy - állományfejlesztés, -kiegészítés céljából - a legolcsóbb a negatívokról való további másolatok készítése. A mikrofilmezési rendszer megszervezésekor figyelembe kell venni, hogy a vállalat, intézmény funkciói között milyen feladatokat, milyen igényeket kell kielégítenie. Ennek ismerete segítségül szolgál, hogy az adott körülmények között melyik mikrofonná a legalkalmasabb és milyen berendezéseket kell ahhoz beszerezni. A mikrofilmek készítéséhez és többszörözéséhez szükséges készülék a következő:
