10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 4. Az ügyvitelszervezés alapjai, az iratkezelés műszaki-technikai feltételei, lehetőségei

segítségével gyorsabban, olvashatóbban lehet a szükséges feladatokat elvégezni, és egy munkamenetben több példány is elkészíthető. Műszaki szempontból a ma forgalomban lévő írógépeket normál, kiegészítő berendezéssel ellátott, speciális írógépekre és íróautomatákra oszthatjuk. Bármely típusú írógép fő részei a papír befogására, vízszintes és függőleges továbbítására szolgáló kocsi, a betűk, számok, jelek leírását végző írószerkezet és a kocsit működtető billentyűmező. A munkákkal szemben támasztott megnövekedett mennyiségi és minőségi igények miatt a kézi működtetésű - mechanikai - írógépeket kiszorítják a villanyírógépek, melyek kevesebb erőkifejtéssel, gyorsabban működnek. Vannak olyan feladatok, melyek csak kiegészítő berendezéssel ellátott gépek segítségével végezhetők el. A fontosabb kiegészítő berendezések - karbonszalagok - szövegjavító szerkezetek - memóriák Alapvető változást jelentett az ún. gömbfejes írógépek megjelenése. Érmek az írógépnek nincs hagyományos értelemben vett kocsija. Az íróhenger csak a papír befűzésére és függőleges irányú továbbítására (soremelésre) szolgál. Az írószerkezet egyetlen, közel gömb alakú, fémmel borított műanyag írőféjből áll. A billentyűk érintésére a gömbfej úgy fordul el, hogy a lenyomott billentyűnek megfelelő jelet írja a papírra, majd egy lépést tesz a papír előtt jobbra, ez biztosítja a folyamatos írás lehetőségét. Cserélhetősége révén lehetővé teszi a különböző igények, követelmények (pl. más betűtípus, egyéb) kielégítését. A szövegszerkesztő megjelenése nagy előre lépést jelentett a nyomdakész szöveg előállításában. Ez nem más mint számítógéphez csatlakoztatott írógép,