10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

2. kötet - 11. Az iratok rendszerezése és rendezése

kell figyelembe venni a munkálatoknál, hogy a rendezésbe bevont iratokat keletkezésük idején milyen módon kezelték. így más eljárást kell követni az egyszerű sorszámos, az esetlegesen az irattárakban még előforduló csoportszámos és egyéb rendszer szerint kezelt, és megint mást a tételszámos rendszerben nyilvántartott iratok rendezése alkalmával. - Sorszámos iktatásnál az iratok rendjét évek és az iktatási formának megfelelő egységek sorrendjében kell kialakítani. Például: X minisztérium A osztály 1957-1958. évi iratai raktá

/i év sorszám egység 1. doboz 1957 1-85 2. " 86 - 150 3. " 151 - 200 4. " 201 - 250 5. " 1958 1 - 100 6. " 101 - 150 35. kötet 1957 Iktatókönyv 36. " Mutatókönyv A - K 37. " L - Z 38. csomó 1957-1958 Statisztikai kimutatások 39. " 1958 Területi szervek működési jelentései A példából látszik, hogy a sorozatok rendjét úgy célszerű kialakítani, hogy az