10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

2. kötet - 9. Kézi és központi irattárak

sítja a papírt, szétmállik, széttöredezik. Magas nedvességtartalom esetén különféle penészgombák is károsíthatják az iratokat. Az ilyen iratcsomókat haladéktalanul el kell különíteni a többi irattól, s fertótleníttetni kell. Ilyen fertötlenltési munkát végez például a "NATÚRA" Környezetvédelmi Tervező, Fejlesztő és Szolgáltató Kisszövetkezet, ahol a fertőtlenítést hőkezeléssel, párologtatott formaldehid-gőzzel végzik, s az elhalt penészt vagy még életképes spórát egy speciális portalanító géppel távolítják el. Nagy mennyiségű iratanyagot lehet fertótleníttetni a KÖJÁL állomáshelyein is, ahol vákuumtechnikával működő kazánokkal és etilénoxiddal dolgoznak. Fontos feladat a rendszeres raktártakarítás, az iratok portalanítása is. Seprűt, tollporolót lehetőleg mellőzni kell, sokkal inkább ajánlható az olyan porszívó alkalmazása, amelyeknek lehet a hatásfokát szabályozni. Alapvető követelmény az irattárak padlózatának tisztántartása., portalanítása, évente legalább egy alkalommal nagytakarítást kell az irattárban végeztetni, amikor is a raktárfelszerelési és berendezési tárgyakat is le kell mosni fertőtlenítő oldattal. Ötévenként magát az iratanyagot is portalanítani kell. A rovarok ellen a rendszeres takarításon kívül különféle rovarírtóval lehet védekezni. Komolyan károsíthatják az iratokat az egyéb állati kártevők, az egerek, a patkányok is. Ezek ellen a helyi védekezés lehetőségei igen korlátozottak, célszerű ilyen munkálatokat ezért szakemberekkel elvégeztetni. Az ún. biológiai kártevők ellen a közegészségügy évente rovar- és rágcsálóirtást ír elő, amelyet csak szakemberek, képzett gázmesterek vagy szakvállalatok végezhetnek. Rovarkártevők észlelése esetén a KÖJÁL-hoz, vagy valamelyik féregírtó vállalathoz kell sürgősen fordulni, mert ezek elszaporodása igen gyors.