10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

2. kötet - 9. Kézi és központi irattárak

18. ábra. Függő kartotéktárolás Iratvédelem Anyagvédelemnek (iratvédelemnek, állagmegóvásnak) nevezünk minden olyan tevékenységet, amely az irattári anyag biztonságát jogi szabályozással szolgálja, továbbá az irattár örizetében lévő anyag minél jobb fizikai állapotbani megmaradását biztosítja. Az előbbi a jogi, az utóbbi pedig a technikai iratvédelem. A jogi iratvédelem körébe tartoznak mindazok a magas vagy alacsonyabb szintű jogszabályok - törvényerejű rendelet, miniszteri rendelet vagy utasítás - amelyekkel az előző fejezetekben megismerkedtünk (pl. A levéltári anyag védelméről szóló 1969. évi 27. tvr.), Ezek ügyviteli és levéltári szempontokat egyaránt figyelembe véve szabályozzák az iratkezelést és az iratvédelmet. A technikai iratvédelem fogalomköre számos tevékenységfajtát ölel fel, így a tűzvédelmet, a hőmérsékletet, a légnedvességet, a raktár- és anyagtakarítást, a fertőtlenítést stb. Szükséges itt is megemlíteni, hogy már az előzőekben felsorolt tárolási eszközök, raktárfelszerelési tárgyak és az irattározás minden egyéb tárgyi feltétele tulajdonképpen az iratok védelmét is szolgálják.