10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

2. kötet - 9. Kézi és központi irattárak

ratrendezóknél, és szintén nagy mennyiségű iratanyag pormentes tárolására megfelelők. A több méretben készült irattartó dobozokban a különböző nagyságú iratok kiterítve helyezhetők el, így a hajtogatás, a mozgatás az irattárakban maradt, általában rosszabb minőségű papírra írt, harmad-negyed példányú iratokat nem károsítja. A dobozokon az iratnyilvántartás legfontosabb adatai is feltűntethetők, ami a visszakeresést gyorsítja és segíti az irattárban való eligazodást. Ma már különböző színekben is készülnek dobozok, ily módon az egyes szervezeti egységek iratai még jobban elkülöníthetők. Ilyen például az Innovációs és Szolgáltató Kisszövetkezet "Spirál System" irattároló rendszere, de a Papíripari Vállalat is forgalmaz háromféle méretben dobozokat, sőt leveleket, szakfolyóiratok, dokumentumok helytakarékos (esetleg állóhelyzetű) tárolásához egyéb irattartókat is gyártanak. (

22. sz. melléklet

) Pontosabb irattárolási módok A korszerű irattárolás legfőbb követelménye, hogy tegye lehetővé a hatékony és súrlódásmentes ügyviteli munkát az iratok szakszerű, gyorsan megoldható lerakási és kiemelési rendjével. A felesleges keresgélések hátráltatják a munka folyamatosságát, ütemét, időt, pénzt pazarolnak. Az iratmegőrzés (lerakás) rendjének célszerű kialakítása függ a vállalat, intézmény sajátosságaitól, a tárolandó anyag tömegétől és helyigényétől. A különféle irattartók, összekötött iratcsomók és dobozok elhelyezése fektetett vagy függőleges lehet. Fektetett irattárolás esetén a rendelkezésre álló hely polcon és szekrényben egyaránt jól kihasználható, az iratok fizikai biztonsága megoldott. A tartalmat a dobozokra, az iratcsomók gerincére vagy az iratgyűjtőket elválasztó ún. iratszárnyakra írhatjuk fel. A módszer hátránya, hogy a nagy-