10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

2. kötet - 9. Kézi és központi irattárak

lítását segíti. Kiválasztásánál figyelembe kell venni a polcok egymásközti távolságát. Az irattárat biztonsági zárral ellátott vasajtóval kell zárni, a földszinten lévó irattárak ablakaira pedig vasrácsot kell felszereltetni. Célszerű az ablakokra vaslemezt (esetleg zsalut) rakni, amely a tűz- és vagyonvédelmen túl az erős napsugárzástól is védi az iratokat. Az irattárolás technikai eszközei Az iratok tárolása a jelenlegi gyakorlat szerint igen változatos képet mutat. Mind az irattárakban, mind az ügyintézés folyamán szükség van az iratok rövidebb vagy hosszabb ideig való tárolását szolgáló eszközökre, az irattartókra

. Legfőbb típusaik a következők: a/ Pólyás dosszié Nyomdai úton hajtogatott kartonlap, hátsó oldalán behajtható fülekkel, hajtogatós iratgyűjtőnek is nevezik, b/ Kétlapos irattartó (borítólap) Keményebb papírból vagy kartonból egy hajtással készült. 12. ábra. Egyszerű irattartók