10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 7. Az iratkezelés gyakorlata II. Az iratkezelés folyamata

a/ a titkárság megküldi az iratot az I, II, III, IV. gyáregységhez, b/ ezek beírják saját nyilvántartókönyvükbe és saját nyilvántartási számon csatolják beszámolójukat I. gyáregység beszámolója: 36/1986. nyilvántartási szán II. " " 83/1986. III. " 89/1986. IV. M 105/1986. c/ az ügyirat teljes egészében visszakerül a vezérigazgatói titkárságra, a kimenő levél iktatószáma: 4659/1986

. lesz. 2. Osztott iktatás, első irat beérkező levél: - iktatószám: 1.4659/1986

. - tárgy: a minisztérium kéri X Vállalat éves beszámolóját - ügyintéző: a vezérigazgatói titkárságon N.N. a/ N.N. megküldi az iratot az I, II, III, IV. gyáregységhez b/ ezek az 1.4659/1986. iktatószámot beírják az átfutó iratokat nyilvántartó könyvükbe, új számot nem adnak; a beszámolót csatolják, c/ az ügyirat teljes egészében visszakerül a vezérigazgatói titkárságra, a kimenő levél iktatószáma: 1.4659/1986

. lesz. 3. Osztott iktatás, belső kezdeményezésű irattal: X.YÍlÍ5l?í_Í™í§Í» 1986 • a/ - iktatószámok: - ügyintéző, tárgy: = 1.4659/1986. a vezérigazgatói titkárság megkeresi az I. gyáregységet az éves beszámolóért • 1.4659-2/1986. u.a. II. gyáregység