10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 7. Az iratkezelés gyakorlata II. Az iratkezelés folyamata

hogy a névre szélé levél hivatalos, akkor nyilvántartásba vételéről az elintézéséréi a címzettnek haladéktalanul gondoskodni kell. c/ A szakszervezet(ek) címére érkezett küldeményeket; d/ A döntőbizottsághoz vagy panaszirodához érkezett küldeményeket; e/ A TÜK számmal érkezett küldeményeket (Ezek kezelése külön előírások szerint történik); f/ Sok szervnél a személyzeti osztályokhoz érkező küldeményeket sem szabad felbontani. A felbontás nélkül továbbítandó küldemények körét az iratkezelési szabályzatban kell meghatározni. Ha csak az irat felbontásakor derül ki, hogy a küldemény külön eljárás alá esik, a borítékot ismét le kell zárni. A felbontás tényét az irat borítékán "tévesen felbontva" felirattal, aláírással és dátummal ellátva rögzíteni kell, majd a címzetthez így kell továbbítani. A küldemények ellenőrzése A küldemények felbontásakor ellenőrizni kell, hogy a borítékon feltüntetett iratok, ill. az irat(ok)on feltüntetett mellékletek megérkeztek-e. A hiányokat a borítékon fel kell tüntetni, hogy az ügyintéző a hiány pótlásáról intézkedhessen. Ha a küldemény felbontásakor kiderül, hogy a küldemény magyar vagy külföldi pénzt, fel nem ragasztott illetékbélyeget vagy egyéb értéket is tartalmaz, azt a felbontónak - dátummal és aláírásával ellátva - az iraton fel kell tüntetnie. Illetékbélyeget, díjmentesítésre küldött postabélyeget az irathoz kell csatolni, egyéb értékeket a pénztárosnak kell átadni. Illetékkezelés A küldeményhez felragasztás nélkül érkezett illetékbélyeget az ügyintéző