8. Petrikné Vámos Ida: A tanácsi nyilvántartások levéltári forrásértéke az irattani kutatások tükrében. Bp. 1989. ÚMKL 190 p.

Bevezető

b/ A gyakorlatban szerzett ismeretek alapján a nyilvántartás vezetése kezdő időpontjának jelölése Ez nem feltétlenül egyezik a jogszabály hatálybalépésének időpontjával. Annál a kevés esetnél, ahol sikerült kideríteni a megszűnés évét, ezt is itt közöljük. c/ A tanácsi korszak előtt is vezetett nyilvántartások megnevezése A bevezetőben már említettük, hogy a történész számára "klasszikus" nyilvántartás az, amelynél valmiféle kontinuitás állapítható meg. Ezért vállalkoztunk arra, hogy néhány polgári kori közigazgatási alapmunkából kigyújtsuk az azokban felsorolt nyilvántartásokat, és ha e munkában ezeket részletesen nem is ismertetjük, legalább elnevezésük közlésével jelezzük, hogy hasonló adattartalommal már 1950 előtt is léteztek. d/ A nyilvántartás rovatainak ismertetése e/ A nyilvántartás külső megjelenése, formája Amennyiben formanyomtatványról van szó, igyekeztünk felkutatni azok pontos raktári számát és esetleg még a karton színét is, amit zárójelben közöltünk. Gyakrabban fordult elő az, hogy a tárca-közlönyökben mellékelt minták alapján sikerült csak ismeretekhez jutni, ezekben az esetekben közöljük a közlöny nevét, megjelenési évét, számát az oldalak pontos megjelölsével. Gyakori az is, hogy a jogszabály csak a nyilvántartás vezetését írja elő, de tartalmát részletesen nem szabályozza, jobb esetben felsorolja, melyek azok az alapinformációk, amelyeknek az államigazgatási szerv által kialakított nyilvántartásban feltétlenül szerepelni kell. Ilyen esetekben a tanácsi szakigazgatási szerv dönt mind a vezetés módjáról, mind annak adatköréről. Ezek a megállapítások vonatkoznak azokra az esetekre is, amikor a jogszabály nem ír elő kifejezetten nyilvántartási kötelezettséget, de a feladat ellátásához feltétlenül szükséges bizonyos információknak a naprakészen tartása. f/ A tükröződés kiküszöbölése érdekében javaslat arra, hogy a nyil vántartások melyik tanácsi szinten őrzendők meg, illetőleg hol kereshetők A tanácsi szintek meghatározásánál az 1983. december 31-e előtti állapotot vettük figyelembe, tehát még a járások is szerepelnek, mint közigazgatási egységek. Terjedelmi okok miatt nem emeltük ki külön a fővárosi és a kerületi tanácsok által vezetett nyilvántartásokat, hiszen