8. Petrikné Vámos Ida: A tanácsi nyilvántartások levéltári forrásértéke az irattani kutatások tükrében. Bp. 1989. ÚMKL 190 p.

Bevezető

és gyakorlatot egyaránt figyelembe véve készült el egy ajánlás a nyilvántartások minősítéséhez, amelyben az általunk ismert nyilvántartásokat három csoportba soroltuk: - az elsőbe azokat, amelyek érdemi adatot nem tartalmaznak, teh^t kiselejtezhetők, - a megőrizhetők csoportjába kerültek azok, amelyek adatai fontosak ugyan, de elméletileg másutt is megtalálhatók - pl. egy részletesebb nyilvántartásban -, vagy elsősorban nem érdemi információt adnak, csak "színesítik" azt a területet, amelyről készültek, tehát megőrzésük mérlegelendő; - a harmadik csoportot a mindenképpen megőrzendő, vagyis a mai ismereteink szerint egyértelműen történeti értékű nyilvántartások képezik. A második és harmadik csoportba sorolt nyilvántartások jegyzéke az UMKL 9/ Közlemények III. számában jelent meg; a nyilvántartások teljes köréről készült, valamint a fővárosi és fővárosi kerületi tanácsok által vezetett nyilvántartások lajstroma helyszűke miatt nem került publikálásra, ezt a Módszertani Osztály irattára őrzi. A több tanácsi szinten vezetett nyilvántartások tükröződését kívántuk kiküszöbölni a munka következő fázisában, amikor arra kerestynN választ, hogy az azonos vagy hasonló adattartalmú nyilvántartások melyik szinten tartalmazzák az adott területre vonatkozóan legoptimálisabban az adatokat, illetve adategyezőség esetén honnan lehet kisebb utánajárással azokat begyűjteni, figyelembe véve azt is, hogy a nyilvántartás alapját képező alapirat mely tanácsi szinten található. (A tanácsi szintek meghatározásánál az 1983. december 31-e előtti állapotot vettük figyelembe.) Az igazgatási ágazatonként összeállított jegyzékben nemcsak a ma "élő" nyilvántartások szerepelnek, hanem 1950-ig visszamenőleg a már megszűntek is, s az utóbbiak vizsgálata újabb problémákat vetett fel. Ugyanis az idevonatkozó jogszabályokból csak azt lehetett megállapítani, hogy a nyilvántartások vezetését mikor rendelték el, de azt, hogy azokat 9/ Petrikné Vámos Ida: A tanácsi nyilvántartások selejtezhetőségének és levéltári megőrzésének kérdéseihez In: UMKL Közlemények III. Budapest, 1988. (23-46.p.)