8. Petrikné Vámos Ida: A tanácsi nyilvántartások levéltári forrásértéke az irattani kutatások tükrében. Bp. 1989. ÚMKL 190 p.

Bevezető

lülvizsgálata zajlott le a Központi Statisztikai Hivatal közreműködésével. Ennek eredményeként például a 7/1952.(BK. 56.) BM-KSH. számú együttes utasítása a községi tanácsoknál megszűntette a tűzesetekről, a magánmunkáltatókról, a beültetett szólók és gyümölcsösökről, a mezőőrök és hegyőrökről, a községi szabályrendeletekről, a községekben működő egyesületekről és társadalmi intézményekről vezetett nyilvántartásokat. A harmadik felülvizsgálatra 1966-ban került sor. A publikált adatok szerint a községekben 268 féle nyilvántartásra voltak előírások, ezek közül a nagyobb tanácsok 200 félét vezettek, a kisebbek pedig körülbelül 50 félét. Az 1985-ben elindított újabb vizsgálat eredményeként mind szemléletében, mind az adattárolás technikáját tekintve egy korszerű, többcélú hasznosításra alkalmas nyilvántartási rendszer kialakítását javasolta^ a szakemberek. S ez külön aktualitást ad e témának, hiszen az államigazgatási szakemberek által összeállított javaslatot a múlt évben megvitatta a Minisztertanács Tanácsi Hivatalának Koordinációs Bizottsága, s a tapasztalatokat összegező állásfoglalásában felhívta a tanácsok figyelmét arra, hogy vegyék revízió alá az általuk vezetett nyilvántartásokat, figyelembe véve a 8002/1987. (TK. 9.) MT TH elnöke számú utasí8/ tását, melynek melléklete sorolja fel a hatályban maradt nyilvántartásokat és az azokat előíró jogszabályokat. Ezért a közeljövőben várható több, eddig vezetett nyilvántartás megszűntetése, összevonása, esetleg számítógépre vitele. Minderre a levéltárosoknak a szervellenőrzések során érdemes odafigyelni. Az államigazgatási elmélet és gyakorlat szempontjainak megismerését követően szükséges levéltári szempontból is a nyilvántartások kérdésével foglalkozni, meghatározni a begyűjtendő nyilvántartások körét, vizsgálni selejtezhetóségét, forrásértékét. A korábban vázolt bizonytalan fogalom-meghatározáson kívül az elmúlt negyven évben a gyakori szervezeti változások, feladat- és hatáskörátcsoportosítások következtében mind a nyilvántartások vezetése, mind a fogalom értelmezése - nem követve itt sem a

1 polgári kor megállapodott gyakorlatát - sokszor megváltozott. Ha azonban mélyrehatóbban vizsgáljuk az egyes nyilvántartásokat, 8/ Tanácsok Közlönye 1987. 9. szám (360-372.p.)