6. Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok. Bp. 1988. ÚMKL 259 p. ill.

I. Iratfogalmi meghatározások

Másik fontos hatósági igazolványunk: az útlevél. Iktatókönyv Latinul: protocollum exhibitorum (inhibitorum). Valamely iratképző szerv vagy személy jegyzőkönyve, nyilvántartása az általa intézett fontosabb ügyekről, azok elintézésének egyes fázisairól. E funkciójában belső ügyviteli könyv, a >- belső ügyviteli iratok egyik típusa. Ugyanakkor az iktatókönyv az illető iratképző ügyintézési tevékenységét (az ügyintézés sorrendjét, biztonságát, gyorsaságát, bizonyíthatóságát) is segítő okmány. Mint ilyen, belső ügykezelési könyv, a belső ügykezelési iratok egyik típusa. Az iktatókönyv a nyilvántartási szabályok betartása mellett közhitelű okirat, és bejegyzései bármely eljárásban bizonyítékként felhasználhatók. Index »- mutatókönyv Indítvány Valamely cselekvésre vonatkozó írásos kezdeményezés, amely általában csak felveti a kérdést, megoldására azonban nem tesz javaslatot. A 19. században ilyen értelemben használták a feliratot. Az iratképző alárendeltségére utaló irattípus. Intézkedés Eljárással, intézkedéssel kapcsolatos >• határozat. A fölérendelt szervek irattípusai közé sorolható.