6. Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok. Bp. 1988. ÚMKL 259 p. ill.

I. Iratfogalmi meghatározások

Átirat Latinul: litterae requisitionales. Hatóságtól egy más mellérendelt hatósághoz intézett értesítés vagy megkeresés hivatalos cselekmény teljesítése, pl. tanúkihallgatás, hivatalos iratok, adatok megküldése, intézkedések megtétele (43. a, b iratminta) végett. Napjainkban megkeresésnek nevezzük. A mellérendelt szervek irattípusai közé tartozik. Beadvány Szervhez vagy - ritkábban - magánszemélyhez érkezett irat. A beadvány rendeltetésszerű helye a címzettnél van. Belső ügykezelési irat Azt az iratot,amelynek alapvető feladata a szerv iratkezelési tevékenységének segítése, belső ügykezelési iratnak nevezzük. Rendeltetésszerű helye ott, annál a szervnél vagy személynél van, ahol keletkezik. Fajtái: belső ügykezelési könyv (érkeztetőkönyv, --->- iktatókönyv, --->• mutatókönyv, idegenszám mutatókönyv, irattári sorkönyv vagy szerelőkönyv), >• irattári terv, *- őrjegy, raktári jegyzék. * Belső ügyviteli irat Azt az iratot, melynek elsődleges célja a szerv saját feladatai megoldásának elősegítése, belső ügyviteli iratnak nevezzük. Rendeltetésszerű helye ott, annál a szervnél'(vagy személynél) van, ahol keletkezik. Típusai: fogalmazvány, belső ügyviteli könyv ( >• a•