5. Útmutató az Új Magyar Központi Levéltár repertóriumainak elkészítéséhez. Összeáll. Szőcs Sebestyén. Bp. 1986. ÚMKL 81 p.

I. A repertórium adatai

ugyanis - annak érdekében, hogy a repertóriumok legalább megközelítően egységes dokumentációs szintet érjenek el - az iratanyagban előforduló tárgyköröknek a bevezetőből kell kiderülniük. 6. A fond, illetve állag nagyobb levéltári egységre tagoló dásának feltüntetése A több legkisebb raktári, illetőleg tárgyi egységet összefogó nagyobb tárgyi egységek címeit a repertórium jegyzék részének megfelelő "pontjain" helyezzük el, annak érdekében, hogy a jegyzéket könnyen áttekinthetővé tegyük. Olyan regisztratúrák esetében, amelyeknél fő tagolódási elv az időrend, az egyes évszámokat is kiemelhetjük és a jegyzék megfelelő részei elé helyezhetjük. b/ Speciális adatok 1. A raktári szám A raktári szám a raktári egységnek a fondón, illetve állagon belüli sorszáma, s a raktári egységnek a fondón, illetve állagon belüli rendszerbeli helyét jelzi. A raktári számot arab számmal jelöljük. 2. A raktári egység tárolási módja A legkisebb raktári egységek "fizikai" megjelenése sokféle lehet, ezek feltüntetése a jegyzékben mindenképpen szükséges. Célszerű a tárolási egységek nevének teljes kiírása, (tehát: csomó, kötet stb.); oly módon, hogy minden oldalon csak az első előfordulásnál nevezzük meg a raktári egységet (minden új oldal kezde-^ tén, illetve ha csomó vagy doboz után kötet következik stb.; erre vonatkozóan ld. a függelékben közölt példákat is).