1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

III. A mikrofilmgyűjtemény kezelése

21. Az állagkartoték lapjait országonként, ezen belül levéltári intézményenként azok szervezeti rendgében, továbbá levéltári intézményeken belül az érintett levéltár által kialakított rend szerint kell őrizni. A levéltárakat követően kell elhelyezni az egyéb intézmények /pl. könyvtárak, muzeumok/ anyagáról készült lapokat . 22. A levéltári mikrofilmgyüjteményekben találhatók un. átmeneti gyűjtemények és nyomtatványok felvételei i s. a. Átmeneti gyűjteménynek nevezzük azokat a levéltári iratgyüjteményeket, amelyeket egy meghatározott cél /pl. kiállítás, reprodukció/ érdekében átmeneti jelleg gei /meghatározott időtartamra/ hoztak létre, s az.esetleg több fond vagy több levéltár anyagából létrehozott gyűjtemény darabjai a mikrofilmezést követően visszakerültek eredeti, őrzési helyükre. Ezek esetében a mikrofilm az átmeneti állapotot rögzíti. Minden ilyen átmeneti gyűjtemény külön állag és mindegyikről külön kartotéklapot kell felvenni. Az anyag növédéknaplóbeli és kartotéklapon levő leírásánál az átmeneti gyűjtemény cime elsődleges /pl. oklevelek a Dózsa-féle parasztháború történetéhez/, másodlagos, hogy milyen alkalomból és mikor készült, a csak a filmjegyzékben, kell feltüntetni, hogy az eredetiek mely levéltárak állományába tartoznak. b. A nyomtatott, proveniencia nélküli könyvtári anyag külön állagba tartozik. c. E két kategória kartotéklapjait a, levéltári anyagot követően, külön "lovas" közbeiktatásával kell elhelyezni. 23« Bet űr en d e a m

u t a tó készítendő a, filmjegyzékekhez és az állagkartotékokhoz. A betűrendes mutató cédulaformában készítendő. Külön lapokra kell felvenni a filmjegyzékekben és az áilagkartotokokban szereplő valamennyi személy- és helynevet, nagyobb levéltári egység cimét. /Ha a filmjegyzék részletesebb az áttekintő raktári jegy-