1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

II. A levéltári anyag mikrofilkmezésének szakmai követelményei

adja ki az általa kezelt raktárból a gép kezelőjének - a munkanaplóban történő átvétel elismerése ellenében - a nyersfilmet. A nyersfilm tekercsei átvételkor számozan­dók /ka még nincsenek számozva/ és olyan zárható fiókban vagy szekrényben őrzendők, melyhez csak az illető felvé­tel ez őnek van kulcsa. /A kulcs másodpéldányát a műhely­vezető borítékba zárva őrzi, és a boritékot csak tanú jelenlétében bonthatja fel./ Az átvett nyersfilmekért a felvételező felelős és a gép napi teljesítményét rögzi­tő munkanapló /lásd II/4^/ utján számol el azokkal. A felvételező az általa átvett nyersfilmekből más felvevő gépek kezelőinek nem adhat filmet még kölcsön sem. Ilyen utasitást a műhelyvezető is csak egészen rendkívüli eset ben adhat. Az ilyen utasítás a munkanaplóban rögzítendő. d/ A felvételezési mun ka megszervezése Egy felvevőgépen lehetőleg csak egy felvételező dolgozzon /egy műszak esetén/. Egy másik személy bekap­csolódása a felvételezésbe - indokolt esetben- csak mű­helyvezetői döntés alapján történhet. Egy levéltári állag /állagrész/ egy gépen felvé­telezendő. A megkezdett felvételezést másik gépen foly­tatni csak a műhelyvezető utasitására lehet, ő is csak nagyon indokolt esetben hozhat ilyen döntést /pl. meghi­básodik a gép és javítása hosszabb időt vesz igénybe/. Minden felvételezőnek rendelkeznie kell a lege­lemibb levéltári raktárkezelői alapismeretekkel. /Pl. tudnia kell egy csomót felvételezés után szakszerűen fe­dőlemezek közé helyezni és hevederrel átkötni,* ismernie kell a fólió-pagina,recto-verso fogalmakat stb./. A felvételezőt nemcsak a gép ismeretére, hanem a levéltári anyag óvatos kezelésére, a felvételezés tech­nikájára is ki kell oktatni, ideértve a táblák és cimcé­dulák alkalmazásának rendszerét is. 2«/ A felvétel£z£s CT előké£züle_t_ei Minden archiválási céllal készült mikrofilm te­kercs elején és végén meghatározott felvételek készíten­dők. Ezek a felvételek több célt szolgálnak. Első és leg fontosabb céljuk, hogy aki a mikrofilmtekercset kézbe ve szi - akár a műhely dolgozója, akár kutató - szabadszem­mel megállapíthassa, hogy a tekercs elejét vagy végét látja-e, a mikrofilmezett levéltári állag hányadik te­kercse van a kezében, továbbá, hogy hol, ki által, mikor készültek a filmtekercs felvételei. Ezek a meghatározott és minden tekercsen visszatérő felvételek biztosithatják

Next

/
Thumbnails
Contents