1. Levéltári mikrofilmezés. Szerk. Balázs Péter. Bp. [1983]. ÚMKL 66 p. ill.

II. A levéltári anyag mikrofilkmezésének szakmai követelményei

-1 r 4. / ^l^-^öuiák^e^ lej/eltári. anva£ban__ Az elkészült címcédulákat abban a csomóban vagy kötetben kell elhelyezni, amelyre vonatkoznak, s amely­nek első felvételeként fognak filmre vétetni. Azokban a 3/ alatt emiitett kivételes esetekben, amikor több rak­tári egység alkot egy címet, a címcédulát minőig a rak­tári egység első darabjában kell elhelyezni. Ilyen eset­ben ajánlatos egy cim anyagát szalaggal átkötni. A cimcédulák fentebbiek szerinti elhelyezésétől el lehet tekinteni olyan - kivételt képező - esetekben, amikor félreértés veszélye nem forog fenn, vagyis ha az anyag nagyon egyöntetű, s visszatérően mindig azonos jellegű helyen kell a cimcéaulát filmre venni /pl, idő­rendben rendezett anyag esetén, ahcl minden hónap vagy minden év egy cim, vagy betürendezett iratanyag eseté­ben, ahol minden betű egy cim/. Ilyenkor a cimcédulák a felvételezés beindításakor átadhatok egy csomagban a fel­vételezőnek, aki a megfelelő helyen filmre veszi azokat. Ez a megoldás azonban csak megfelelő gyakorlattal és kö­rültekintéssel rendelkező felvételező esetében választ­ható. A cimcédulák készítése közben, de legkésőbb azok elhelyezésekor az előkészítőnek ellenőriznie kell,van-e a felvételezére váró anyagban olyan szoros kötésű kötet /kötetek/, amelynek /amelyeknek/ zavartalan felvételezé­se csak a kötet szakszerű megbontása után biztositható. Ez esetben gondoskodni Kell arról, hogy a felvételezés időpontjáig a szóbanforgó kötet/ek/ felvételezhető álla­potban legyen/ek/. A cimcédulák készítése közben, de legkésőbb azok elhelyezésekor /ill. átadásakor/, az előkészítő a munka­példányként használt átadási, jegyzéken bejelöli, hogy mettől-meddig terjed egy-egy cim,, feltüntetve a cimek számát.

Next

/
Thumbnails
Contents