Batalka Krisztina: Az elektronikus iratkezelés bevezetésének helyzete a hazai egyetemeken. Nehézségek és tanulságok. LSZ 60. (2010) 2.

Hírek Az előadásokhoz — tekintettel a hosszúra nyúlt délutánra — kevés hozzászólás érkezett, ám az a vélemény elhangzott (informatikusi részről), hogy egyrészt informatikai önmérsékletre lenne szükség a szabályozások terén, másrészt nagyon fontos lenne a best practises átadása a különböző jogalkotóknak. Olyan vélekedés is elhangzott, amely szerint a különböző érdekcsoportok (pl. közjegyzői lobbi) mennyiben befolyásolhatják például az e-aláírásra vonatkozó szabályozásokat. A rendezvény zárszavában a levezető elnök összefoglalásképpen elmondta, hogy az elhangzottak igazolták, mennyire fontos a fokozatosság, a körültekintés bármilyen egyetemi e-iratkezelési rendszer bevezetése kapcsán, tekintettel az intézmények alapvető hivatali működését érintő változtatási nehézségekre. A „Hogyan jut el a levéltárba?" kérdése csak említés szintjén merült fel az előadásokban, ebből is látszik, hogy még nem világos a rendszerbe bekerülő iratok levéltári archiválásának, átadásának módja. Véleménye szerint a jövő levéltára egyre inkább informatikai feladatnak tűnik, de mindenképpen levéltári felügyelet alatt. Batalka Krisztina BESZÁMOLÓ A LEVÉLTÁROS EGYESÜLETEK RÉSZTVÉTELÉRŐL A 2010. ÉVI MÚZEUMOK MAJÁLISÁN A Magyar Levéltárosok Egyesülete 2005 óta folyamatosan képviseli a levéltárügyet és népszerűsíti a levéltárakat a Nemzeti Múzeum rendezvényén. Idén 15. alkalommal került megrendezésre a Múzeumok Majálisa a Magyar Nemzeti Múzeum kertjében, az eseményen közel száz múzeum vesz részt. Sajnos az eredetileg kétnapos rendezvény — az időjárási körülmények miatt — egynaposra zsugorodott. A Magyar Levéltárosok Egyesületének sátrában felnőtt látogatóinknak több interaktív programot is kínáltunk. Egy rövid, kilenc tablót felölelő képes kiállítás segítségével — ez Budapest Főváros Levéltára 2007. évi Új Szerzeményeink című kiállításának törzsanyaga volt — ízelítőt próbáltunk adni intézményeink gyűjfőköreiről, valamint működésükről. A kiállítóhelyen emellett, a korábbi évek tapasztalatai alapján nagy árkedvezménnyel, megvásárolhatók voltak az egyesület tagjainak kiadványai. A kollégák emellett személyes tájékoztatást is nyújtottak minden kedves érdeklődő kérdésére a levéltárakkal kapcsolatban. Munkájukat az egyesület szóróanyag nagyban megkönnyítette. Egy kérdőívvel is készültünk, a kérdőívvel információt próbáltunk szerezni számos, levéltárakat érintő kérdésre. A kitöltésében résztvevők között pedig — az időjárás miatt nem vasárnap este, 17.30-kor, hanem Budapest Főváros Levéltárában (BFL) lebonyolított utólagos sorsoláson — ajándékkönyvet sorsoltunk ki. A fiatalabb korosztályt is több programmal vártuk, a Pest Megyei Levéltárban (PML) dolgozó kollégák vezetésével: címerszínezés (családi és megyei címerek), címerkirakó (családi címerek), családfa készítése (fa-sablon díszítés) és családtagok számára „névtábla" ragasztása. A rendezvény megtartott napján majdnem tíz kolléga vett részt (BFL, PML, Budapesti Műszaki Egyetem Levéltára), és a rossz idő ellenére is egy nap alatt közel 400 látogatót fogadtunk. Ez az eredmény azonos a 2008. évi látogatottsággal, de akkor két nap alatt látogattak ennyien kiállítóhelyünkre Összefoglalva a tapasztalatokat a következő képet látjuk: a jól működő játszóház számos gyerekkel ismertette meg játékos formában a levéltárat. Itt a játékok folyamatos bővítése lehet a cél. A kiállítás sok nézelődött vonzott, a reakciók jól mutatták az emberek meglepetését a dokumentum-együttes láttán. A levéltár szó hallatán érezhetően sokkal szárazabb 79