Weber, Hartmut: Elektronikus levéltárak az Electronic-Government rendszerében. Levéltári Szemle, 52. (2002) 2. 52–24.
HARTMUT WEBER ELEKTRONIKUS LEVÉLTÁRAK AZ ELECTRONIC-GOVERNMENT RENDSZERÉBEN A múltkori kiadásban1 e helyt néhány gondolatot tettem közzé a Bundesarchiv informatikai társadalomban elfoglalt helyéről. Csak címszavakban tudtam akkor beszélni a modern információs technológia fejlődéséről, és a Bundesarchivra, valamint dolgozóira gyakorolt hatásáról. Most tehát az ezzel kapcsolatos kihívásokról és esélyekről szeretnék néhány kiegészítő gondolatot közölni. A német szövetségi kormány 2000 szeptemberében indította útjára a Bund-Online 2005 elnevezésű Electronic-Govemment (elektronikus kormányzat) programot. Az Electronic-Government — vagy rövidítve: eGovemment — azt irányozta elő, hogy a kormányzati és közigazgatási feladatok végrehajtásában messzemenőkig lehessen támaszkodni az elektronikus médiák által kínált információs és kommunikációs technikákra. A közigazgatási folyamatok egyre inkább automatikussá válnak, az adóval, döntéshozatallal kapcsolatos teendőket pedig nagymértékben támogatja az információé és kommunikációs technika. Az Electronic-Government végső célkitűzésében az egész nyilvános szektort magában foglalja, a helyi közigazgatástól kezdve a legmagasabb szövetségi hatóságok tevékenységéig, ugyanúgy a nemzetközi intézményeket is. Az egyesült Európa jegyében már nemcsak elektronikus kormányzatról, hanem ennek fényében elektronikus Európáról beszélhetünk. Az Electronic-Government minden folyamatot automatizál és támogat a nyilvános szektorban, de olyanok folyamatokat is, melyek a nyilvános szektort a lakossággal vagy a gazdasággal kötik össze. Az Electronic-Government főleg a törvényhozó hatalom és a jogalkotás számára lehet fontos, valamint a végrehajtó hatalom, az általános közigazgatás és az egyedi igazgatási szervek részére is: szóalkotó emberek a kor ütőerére tapintva már megalkották az elektronikus kultúra kifejezést is. Miért ne beszélhetnénk akkor elektronikus levéltárakról azon levéltárak esetében, amelyek mind belső mind külső feladataik végrehajtásában felhasználják a modern információs és kommunikációs technikát? Az Electronic-Government-ben a szövetségi kormány számára egy eddig ki nem használt lehetőség rejlik mind a szolgáltatásban, tájékoztatásban, mind a polgárok nyilvános szektorba történő bevonásában, a produktivitásának, gazdaságosság tekintetében pedig arra törekszenek, hogy ésszerű intézkedésekkel jelentős minőségjavulást érjenek el. Aki a Bundesarchivban a közigazgatási vagy egyéb szervek iratainak átvételével, selejtezésével, levéltári anyaggá minősítésével foglalkozik, aki a levéltári anyagot segédletek készítésével a kutatás számára hozzáférhetővé teszi, aki részt vesz abban, hogy az iratokat tartósan biztosítsa és őrizze, végül pedig, aki hozzájárul munkájával ahhoz, hogy a levéltári anyag hasznos lehessen, megérti, vagy legalábbis sejti, milyen hatással lesz az Electronic-Government-program levéltáraink törvényben meghatározott feladataira ül. jövőjére. A Bundesarchiv valamennyi dolgozójának egységes feladatai 1 Szerzőnk cikke eredetileg a Mitteilungen aus dem Bundesarchiv 2001. évi 1. számában látott napvilágot eArchives im eGovemment. E helyt cikkének az azt megelőző számban megjelent előzményére hivatkozik. 5?
