Szatucsek Zoltán: Az elektronikus iratok kezelése. Budapest, 2017.
7. Hosszú távú megőrzés és az elektronikus levéltár - 7.4. A hosszú távú megőrzés konceptuális modellje
22 Hosszú távú megőrzés és az elektronikus levéltár Korrektúrapéldány Tárolás. Az eredetileg átvett bitsorozatokat eredeti formájukban tároljuk, valamennyi megőrzési manifesztációval és az aktuális kutatási célú változatokkal együtt. Őrzik még a teljes metaadattörténetet, beleértve a korábbi manifesztációk és kutatási célú változatok metaadatait. Használat. A levéltárak célja, hogy az eszközök és módszerek sokféleségével segítsék hozzá a felhasználókat a levéltári anyag használatához, ösztönözzék annak sokrétű használatát, és fokozzák a használati intenzitás növelését. A használattal kapcsolatos folyamatok magukban foglalják a kérelem benyújtását, a jogosultságellenőrzést, a DIP elkészítését és a kézbesítést. Irányítás. Az irányítás funkció az OAIS modell leginkább elnagyolt része. Hiányait felerősíti, hogy az irányítással kapcsolatos funkciók általában megoszlanak a szervezet különböző egységei, a folyamat különböző szereplői között, így nehezebb megtalálni közöttük az OAIS modellel való párhuzamokat. Az információ–döntés–beavatkozás folyamata az egyes levéltári funkciók esetében a szakmai szinttől a fenntartói szintig terjedhet, így fontos hangsúlyozni, hogy az alábbi folyamatok az elektronikus levéltár működése során meghatározott funkciókat, nem pedig szervezeti felépítést vagy szerepköröket tükröznek. 1. ábra Az OAIS modell entitásai és azok összefüggései Forrás: Elektronikus levéltár megvalósítása. Megvalósíthatósági tanulmány. Kézirat az Elektronikus Kormányzat Operatív Program 1.2.8. azonosító számú projekthez Az OAIS modellben a levéltári folyamatok alap adategysége az információs csomag (SIP, AIP, DIP), amely dokumentumok, elsődleges adatok és leíró adatok (metaadatok) strukturált, többszintű rendszere.
