Szatucsek Zoltán: Az elektronikus iratok kezelése. Budapest, 2017.
3. Az iratkezelés információs rendszerei - 3.2. A központi szolgáltatások - 3.2.1. Elemi szolgáltatások (SZEÜSZ és KEÜSZ) - 3.2.2. Az iratkezelés területén alkalmazott komplex központi szolgáltatások - Önkormányzati ASP
11 Az elektronikus iratok kezelése Az iratképző szerv szakrendszere a szolgáltatás alábbi funkcióit veheti háttérszolgáltatásként igénybe: • tárterület metaadatainak lekérdezése; • fájl szintű funkciók; • lekérdezések; • irattári műveletek; • selejtezéshez kapcsolódó funkciók; • levéltári átadáshoz kapcsolódó funkciók. Önkormányzati ASP Míg az EKÜR az államigazgatás szereplőinek nyújt központi szolgáltatást, az Önkormányzati ASP alkalmazásszolgáltatásai a csatlakozó önkormányzatok számára jelentenek egységes, felhőalapú szolgáltatást a települési portál, a gazdasági, adó, ingatlanvagyon szakrendszerek és az iratkezelés területén. A szolgáltatás egy azonos eljárási alapokon nyugvó, költséghatékony informatikai rendszert valósít meg a közigazgatási szegmensben, az iratkezelés területén valamennyi folyamatra (érkeztetés, iktatás, ügyintézés támogatása, irattározás, selejtezés, levéltárba adás) kiterjedően. A rendszerhez 2015 nyarától 55 közép-magyarországi önkormányzat csatlakozott, 2017 januárjában került sor további 1678 kistelepülési önkormányzat csatlakozására, a jelenleg futó ASP2 projekt célja pedig, hogy 2019-re valamennyi nagyobb város és a fővárosi kerületek is csatlakozzanak. Az önkormányzatok részére a szakrendszerek használata térítésmentes, így gyakorlatilag kiválthatják a korábbi iratkezelési területen megjelenő költségeiket. Az ASP Központ keretében használt szoftverek fenntartása nem az önkormányzatok feladata, ezt a központi üzemeltető, vagyis a magyar állam végzi el helyettük. Nincs szükség jogszabály- és verziókövetésre, karbantartásra, fejlesztésre – ezen informatikai feladatokat a központi üzemeltető leveszi az önkormányzatok válláról.
