Szatucsek Zoltán: A kormányzati szerkezetátalakítás és az elektronikus iratok sorsa. Levéltári Szemle, 57. (2007) 2. 24–30.

kimenetet tenne lehetővé, de az időközben végrehajtott irattározások és kezelési feljegyzések ezeket az állományokat idejétmúlttá teszik. A migráció technikailag problémamentesen történt, az így kialakult komplex rendszer megbízhatóan működik. Problémát az ügykezelők gyakorlatlansága jelentett, amikor az IHM központi iktatását a GKM-ben decentralizált iktatás váltotta fel. Az ügykezelök, akik korábban nem végeztek iktatási feladatot, sokszor tévesen csatoltak vagy szereltek. Nem ismerték az alszám és az iratpéldány közötti különbséget, így minden iratpéldányt külön alszámra iktattak. Foglalkoztatási Szolgálat A Foglalkoztatási Szolgálatnál a dekoncentrált szervek is az IMAP iktatóprogramot használták, a Foglalkoztatási Hivatal viszont az ADM Kft. munkafolyamat-orientált ORCHI alkalmazását, ami szintén tartalmazott egy korábbi migrációt is. Az összevonást követően itt is az IMAP győzött. A migráció problémamentes volt, mivel az IMAP azonos mezőket tartalmazott, csak néhány mezőkonverziót kellett végrehajtani. Az EMMA-ból automatikusan lehetett iktatni a FSZ ORCHI rendszerébe, így a két rendszer iratai összekapcsolódtak. Az Egységes Magyar Munkaügyi Adatbázist a 2003. évi XCIV. törvény alapján 2004. május 7-jével indították, felhasználva az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság 2002. és 2003. évre vonatkozó és az Országos Egészségbiztosítási Pénztár 2004. első négy hónapjának adatait. Ettől kezdve az adatbázis a Munkaügyi Nyilvántartó Központba, bejelentett munkaviszonyadatokkal bővült 2006. végéig. Az EMMA átfogó iratértékelése meghaladja ennek az írásnak a kereteit, elég csupán arra utalni, hogy a Magyar Államkincstár illetményszámfejtési tasakjainak papír alapú selejtezésekor a területi általános levéltárak erőteljesen érveltek az anyag megtartása mellett. Az EMMA ma már történelem. Az adatbázist 2007. január 7-jén a foglalkoztatási szolgálat megszűnésekor lezárták. Az egyes pénzügyi tárgyú törvények módosításáról szóló 2006. évi LXI. törvény szerint a munkaadóknak 2007. január 7-jétől a munkaviszonyok létesítésének és megszűnésének tényét az adóhatóság felé kell jelenteniük (elektronikus úton). A feladatkört így az APEH kapta meg, ahol viszont új megoldást kerestek a feladatra, az adatokat saját adatbázisukba viszik be. Magyar Vasúti Hivatal A Magyar Vasúti Hivatal még a jelenlegi kormányzati reformot megelőzően, 2005-ben jött létre a vasúti áruszállítás liberalizációjával kapcsolatos felügyeleti tevékenység ellátására. A feladat korábban nem létezett, a MÁV-val szembeni vállalkozói perek azonban a figyelem fókuszába állították a területet, így önálló hatóságként a szakterület levált a Közlekedési Főfelügyeletről. Bár a közlekedési igazgatás területét kiemelten érintették az intézményi összevonások, az MVH megőrizte önállóságát és igényt tartott a Közlekedési Főfelügyelet által keletkeztetett iratokra. Az irattár tételenkénti megosztása azonban nem volt lehetséges, mivel nyilvántartásos dossziérendszerben együtt kezelték a vasútengedélyesek műszaki megfelelőségének és kereskedelmi tevékenységének iratait, amelyre egyetlen tételszámot alkalmaztak. A 2005. évi CLXXXIII. törvény azonban ezt a két engedélyezési tevékenységet a két önálló szerv között megosztotta. A problémát inkább a papír alapú iratok megosztása jelentette. Az MVH végül saját elektronikus állományát 27