Szaniszló Ferenc: Számítógépes szervnyilvántartás a Heves Megyei Levéltárban. Levéltári Szemle, 35. (1985) 4. 21–26.

A HEVES MEGYEI LEVÉLTÁR SZERVNYILVÁNTARTÁSA Ez a felirat 30 másodpercig látszik, ez alatt töltődik be a program a számítógép memóriájába. Ezt követően az alábbiakat olvashatjuk a képernyőn: ADATBÖVÍTÉS = FI ADATMÓDOSÍTÁS = F2 ADATKIGYÚJTÉS = F3 ÖSSZEGZÉS = F4 LEKÉRDEZÉS = F5 VÉGE = F7 Ez az ún. menü, amely a munka folyamatában az előzetes választás lehetőségeit kínálja. Az FI—7 jelek a gép funkcionális billentyűit jelentik. A kiválasztott billentyű lenyomása után a menüből kért munkafajtát lehet megkezdeni. Ha az ADATBÖVÍTÉS-t választjuk, akkor a képernyő bal felső sarkában feltűnő színnel a BŐVÍTÉS szó jelenik meg. Alatta sorban olvashatók az 1. sz. mellékleten látható kérdések, amelyekre a tényleges adatokat begépeléssel válaszoljuk meg. Miután az egy szervre vonatkozó összes adatot begépeltük, ez a programrész automatikusan elölről indul, s így folytatódik mindaddig, amíg az adatbevitel munkáját be nem fejezzük, vagy abba nem hagyjuk. Ha az ADATMÓDOSÍTÁS-t választjuk, akkor a képernyő bal felső sarkában a MÓDOSÍTÁS szó jelenik meg. Ekkor be kell gépelni az adott szerv fond, illetve Szd. számát, majd ezután folyamatosan kivetíti a gép az 1. sz. mellékleten látható kérdéseket a betáplált tényleges adatokkal együtt. Ha ezek közül bármelyik adaton valamit változtatni kívánunk, ezt az eredeti adat felülírásával érhetjük el. Az adatbővítő programhoz hasonlóan a módosító programrész is automatikusan elölről indul és tetszés szerint ismételhető. 2. sz. melléklet HELYSÉG SZERINT riINÜSITE3=EGER XVI l-l MEGYEI NEB EGER XXII l-l MEGVEI TRNACS EGER XXII1-2 VflROSI TRNflCS EGER XXIV-1 EGRI ERDGFELUGVELOSEG EGER XXIV-3 HM-I FÖLDHIVATAL EGER XXIV-9 RLLRTEGESZSEGUGVI ÁLLOMÁS EGER XXIV-10 NÖVÉNYVÉDELMI RLLOMRS EGER XXIV-11 VETQMAGFELUGYELOSEG EGER XXIV-12 RLLRTTENYESZTO VRLLRLRT EGER XXIV-13 BÜKKI NEMZETI PARK IG. EGER XXIV-15 MEGYEI POSTAHIVATAL EGER XXIV-16 KÖZLEKEDÉSI FELÜGYELET EGER XXIV-19 ILLETÉKHIVATAL EGER XXIV-28 HM-I TAKEH EGER XXIV-21 PM.ELLENŐRZÉSI FŐIG. EGER XXIV-22 VAM- ES PÉNZÜGYŐRI SZ. EGER XXIV-23 TÁRSADALOMÉIZTOSITRSI IG. EGER XXIV-24 KOJRL EGER XXV-1 BUNTETESVEGREHRJTRSI INT. EGER XXV-2 MEGYEI BIROSRG EGER XXV-3 VRROSI BIROSRG EGER XXV-7 HM-I FŐÜGYÉSZSÉG EGER 23