Szabó Csaba: A Magyar Országos Levéltár elektronikus nyilvántartó programjai, adatbázisai. (Az Egységes Elektronikus Levéltári Nyilvántartó Rendszer (e-Archivum) és a DigitArchiv létrehozása, és működésük tapasztalatai). In: Bilkei Irén (szerk.): Magyar Levéltárosok Egyesülete 2007. évi vándorgyűlése. Budapest, 2007. 85–106.

információs társadalom stratégiájának és az európai uniós levéltári normáknak. 3. A szakmai minimumon túl előnyös lenne, ha a program biztosítaná a levéltári munkát támogató és a kutatást segítő egyéb tájékoztatási eszközök (pl. kutatási célú segédletek) további beépítését, illetve összekapcsolását is. 4. A levéltári nyilvántartásokat egy országosan egységes programban kell vezetni. 5. Az egységes számítógépes nyilvántartási programnak olyan rugalmas és nyitott rendszernek kellett lennie, hogy a későbbi szakmai igények nyomán végrehajtott fejlesztéseket is alkalmas legyen befogadni. 6. Az ESZP tegye lehetővé a bevitt adatok különböző szempontú statisztikai összegzését, listázását és nyomtatását. 7. A program kialakításának és működtetésének két lehetséges változatát határozta meg a munkabizottság: osztott (több szerveren, egyedi gépeken futó adatbázisok) és osztadan (központi szerver/ek/en futó adatbázis) alkalmazásként valósul meg.. A két rendszer közötti választás lényegében határozta meg a program elkészítését, ezért a döntést a bizottság a Levéltári Kollégiumhoz visszautalta. 8. Az adatokhoz való hozzáférés feletti rendelkezés, a jogosultsági szintek kiosztása, az adattartalom bevitele és karbantartása az egyes levéltárak joga és felelőssége kellett, hogy legyen. 9. Az egységes számítógépes nyilvántartási program működése során biztosítani kellett a rendszer adatainak teljes körű és rendszeres mentését, archiválását, a változ(tat)ások naplózását. A Levéltári Kollégium döntése Az első közbeszerzési pályázat (2003) Az ajánlati dokumentáció alapján a pályázók nem tudták egyértelműen értelmezni a Magyar Országos Levéltár kiírásában szereplő elvárásokat. A konzultációk során arra a meggyőződésre jutott a Levéltár vezetése, hogy végül visszavonták az ajánlati felhívást és leállították a projektet. Kétségessé vált az is, hogy egyáltalán megvalósulhat az egységes számítógépes nyilvántartási program. Ezt követően a program addigi felelősét, Körmendy Lajost, Reisz T. Csaba főigazgató-helyettes váltotta. Újból elkezdődött a rendszerspecifikáció kidolgozása, amely el is készült