Szabó Csaba: A Magyar Országos Levéltár elektronikus nyilvántartó programjai, adatbázisai. (Az Egységes Elektronikus Levéltári Nyilvántartó Rendszer (e-Archivum) és a DigitArchiv létrehozása, és működésük tapasztalatai). In: Bilkei Irén (szerk.): Magyar Levéltárosok Egyesülete 2007. évi vándorgyűlése. Budapest, 2007. 85–106.

tegyük az adatbázisok széleskörű elérését az érdeklődő és kutató állampolgárok számára. Megbeszéléseinken körvonalazódott, hogy mit és milyen módon is szeretnénk valójában megjeleníteni (pl. azonosítóval történő kutatói bejelentkezés otthonról, fizetős letöltések stb.). A Vállalkozó árajánlata lehűtötte lelkesedésünket, a felhasználók adatbiztonságának garantálása jelentősen megdrágította volna az alkalmazást, ezért elkezdtünk húzni a terveinkből. Azonban ragaszkodtunk ahhoz, hogy a program szabadon továbbfejleszthető legyen a további digitalizálások és adatbázis betöltések előtt csakúgy, mint a későbbiekben esetieg lehetővé váló „csillagháborús" terveink megvalósítása számára. Körülbelül a közbeszerzési értékhatár kétharmadáért sikerült megvalósítani a DigitArchivot, amely alapjaiban már tükrözte elképzeléseinket. A Magyar Országos Levéltár jelenleg mintegy 26 TB-nyi digitalizált állománnyal rendelkezik. Ennek egyelőre a töredéke érhető el a DigitArchivból, de céljaink közt szerepel a digitalizálások folytatása és az adattartalmak mind szélesebb körű internetes megjelenítése. Ugyanakkor az is tény, hogy felmerült a szolgáltatás fizetőssé tétele, de ez egyelőre a jövő tervei közt szerepel. A projekt eddig mintegy 600 000 lapnyi forrást mentesített a közveden kutatói használat alól, védve ezzel az eredeti dokumentumokat az állagromlástól, jelentős tehertől szabadítva meg az iratőrző osztályok és a kutatószolgálat munkatársait (például a Magyar Dolgozók Pártja és a Magyar Szocialista Munkáspárt digitálisan is elérhető iratainál közel a felére csökkent a fénymásolat igénylés az elmúlt három évben). Minden digitalizálás előtt fontos annak meghatározása, hogy mely irategyütteseket alakítsunk át elektronikus képi fájlokká és legyenek elérhetők a világhálón. Az álományvédelmi szempontokra és a kutatói igényekre már utaltam, de szintén fontos, hogy csakis olyan iratokat érdemes digitalizálni, amelyekhez jól használható, lehetőleg minél részletesebb és alaposabb jegyzékek állnak rendelkezésre. Mindenképpen ilyennek számítottak az MSZMP vezető szervei. Az Elnökség, Központi Bizottság, Politikai Bizottság, Titkárság és Szervező Bizottság (1957-1989) üléseinek napirendi jegyzékeit Némethné Vágyi Karola már korábban elkészítette, a Magyar