Orthmayr Flóra: The Lowest Levels of Archival Hierarchy: Adapting the Container List to ScopeArchiv. In: Nina Gostenčnik (szerk.): Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja. Popisovanje arhivskega gradiva. Zbornik mednarodne konference. Maribor, 2016. 505–514.

Tehnicni in vsebinski problemi klasicnega in elektronskega arhiviranja, Radenci 2016

technical steps of the new import, it is unlikely that we could have found the best solution before experiencing the new system in everyday practice. Nevertheless, when the current mass corrections are completed, we will have all public archival material not only described, but effectively searchable and orderable in our online Archival Information System.

SOURCES AND LITERATURE

• Boross,

I., Juhász,

Z.

(2014). A

raktári jegyzékek elektronikus megjelenítése és kezelése. Veszprém: A Magyar Nemzeti Levéltár Veszprém Megyei Levéltára. Retrieved

02.11.2015

from

http: / / www. vem l. h u / data

/

f i les /000354_02 .zip.

• Ember,

Gy. (1958). A levéltári segédletek. Budapest: Magyar Tudományos Akadémia.

• 10/2002.

(IV. 13.) NKÖM decree

(2002).

Budapest: Ministry

of National

Cultural

Heritage.

• 27/2015.

(V.27.) EMMI

decree

(2015).

Budapest: Ministry

of Human Capacities.

POVZETEK

Flóra ORTHMAYR*

NAJNIZJI NIVOJI ARHIVSKE HIERARHIJE

Prilagajanje seznama tehnicnih enot programski opremi scopeArchiv

Uporaba popisov tehnicnih enot je

v

madzarski arhivski praksi ze od petdesetih let prejsnjega

stoleja

in je

bila

predpisana z zakonom iz leta 2002, ki je

bil

posodobljen leta 2015. Popisi

tehnicnih

enot niso le regulirane evidence, sluzijo tudi kot javni

iskalni pripomocki. V mnogih primerih ti

popisi predstavljajo

najbolj natancne popise arhivskega gradiva, raziskovalci pa jih uporabljajo za narocanje gradiva.

V okviru projekta elektronskega arhiva je

Mestni

arhiv Budimpeste leta 2013 zacel z uporabo programske opreme scopeArchiv. Ta sprememba je

zajemala

tudi migracijo vseh javnih arhivskih podatkovnih baz. Predtem so bili

popisi tehnicnih

enot in arhivske evidence shranjeni v programú

“

Registrum” in dostopni na spletni strani arhiva. Popisi

tehnicnih

enot so bili

pripeti

v tabelaricni obliki k popisu dolocenega fonda ali podfonda. Stolci v tabeli so bili:

zaporedna

stevilka, tip tehnicne enote, vsebina, cas nastanka?, razno 1 in razno 2. Po migraciji v scopeArchiv je

vsaka

vrstica postala en zapis, kjer so se vrstne stevilke in tipi tehnicnih enot pojavili v locenih poljih in hkrati kot

del

signature popisne enote, vse ostale informacije so bile navedene v enem besedilnem polju.

Po koncu projekta se je

pojavila

zahteva po obliki popisa tehnicnih enot, ki bi bil bolj uporaben. Namen

ni

bil

preoblikovati izbrane resitve, ampak popraviti vse migrirane popise tehnicnih enot v najkrajsem casu. Mnozicno popravljanje se je

osredotocilo v prvi vrsti na nepravilno uporabo polj. Rezultat je

rahlo

popravljena razlicica stare tabele, ki je

raziskovalcem

vidna v iskalniku po tektoniki in jo lahko arhivist izvozi iz tabelaricnega pogleda v scopeArchivu. Ker je

bilo

potrebno za nov prenos preveriti vse popise, je

bila

to priloznost za vnos popravkov vsebine. Ce bi

Flóra Orthmayr,

e-arhivistka (arhivska informacijska teh nologin ja),

Mestni

arhiv Budimpesta, Teve

u.

3-5, H- 1139 Budimpesta, Madzarska, kontakt:

orthmayrf@bparchiv.

hu. 513