Orthmayr Flóra: The Electronic Archives Project in Budapest City Archives. In: Nina Gostenčnik (szerk.): Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja. Arhivi v globalni informacijski družbi. Zbornik mednarodne konference. Maribor, 2014. 419–426.
Tehnični in vsebinski problemi klasičnega in elektronskega arhiviranja, Radenci 2014 425 • Tessella plc. (2009, September). Case Study: The National Archives. Retrieved 30. 11. 2013 from http://www.digital-preservation.com/wp-content/uploads/TNA.pdf. • Tessella plc. (2010, November). Safety Deposit Box: Digital Archiving. Retrieved 30. 11. 2012 from http://www.digital -preservation.com/wp-content/uploads/SDB4.pdf. • Webpage of scope solutions ag at http://www.scope.ch . POVZETEK Flóra ORTHMAYR ∗ PROJEKT ELEKTRONSKEGA ARHIVA V MESTNEM ARHIVU BUDIMPEŠTA Cilji projekta elektronskega arhiva na Madžarskem, financiranega s strani Evropske unije, so bili izboljšati arhivsko službo s podporo informacijske tehnologije, napraviti elektronske dokumente v arhivski hrambi širše dostopne in ustvariti infrastrukturo za dolgoročno hrambo elektronskih dokumentov, še posebej tistih, ki nastajajo v javni upravi. Zadnji cilj zahteva ne samo reševanje dokumentov pred uničenjem, spreminjanjem ali neavtoriziranim dostopom, ampak tudi njihovo lažjo dostopnost in berljivost za upravljalce in kasneje za splošno javnost, tudi če se bo do takrat digitalno okolje močno spremenilo. Te funkcije naj bi bile dostopne tudi javnim institucijam za hrambo njihovih lastnih dokumentov, preden jih predajo pristojnemu arhivu. Državna informacijsko-komunikacijska služba, Državni madžarski arhiv in Mestni arhiv Budimpešta so leta 2009 ustanovili konzorcij za realizacijo tega projekta. Slednji je zahteval zgraditev kompleksnega sistema e-arhiva za celotno arhivsko delo in dolgoročno hrambo digitalnih dokumentov z različnimi vmesniki za ustvarjalce in raziskovalce. Prav tako so morale biti pripravljene tudi uradne madžarske smernice za upravljanje z elektronskimi dokumenti. Rezultat projekta so tehnični pogoji, predstavljeni v prispevku, ki so v uporabi v Državnem madžarskem arhivu in Mestnem arhivu Budimpešte. Posebni procesi, ki so opisani v prispevku, so praksa Mestnega arhiva Budimpešte. Glavne komponente strukture so arhivski informacijski sistem, hramba digitalnih dokumentov v digitalnem skladišču in javnih dokumentov v posebnem javnem digitalnem skladišču, center za digitalne zapise in zunanji sistemski vmesnik za ustvarjalce, s katerim se povežejo s centrom za digitalne zapise in predajo digitalne dokumente arhivu, ter digitalni arhivski portal, na katerem lahko javnost dostopa do vseh javnih dokumentov in metapodatkov iz obeh arhivov. Arhivski informacijski sistem je scopeArchiv. Njegovo jedro je modul Popisne enote, kjer so lahko oz. bi se naj popisali vsi nivoji od arhiva do dokumenta. Podatki iz registra so bili v scopeArchiv v celoti preneseni iz prej uporabljanih zbirk podatkov, in to v skladu s standardom ISAD(G). Center za digitalne zapise za ustvarjalce, digitalno skladišče za arhive in generator podatkov digitalnega arhivskega portala implementira Tessellin Sef, zgrajen posebej za hrambo digitalnih objektov. Sef temelji na referenčnem modelu ∗ Flóra Orthmayr, arhivski informacijski tehnolog, Mestni arhiv Budimpešta, Teve u. 3-5, H-1139 Budimpešta, Madžarska, kontakt: orthmayrf@bparchiv.hu .
