Ólmosi Zoltán: Digitarchiv – a közelmúlt levéltári forrásai a világhálón. Levéltári Szemle, 57. (2007) 2. 47–49.

Milyen irategyüttesek kerültek tehát a világhálóra? A „szocialista korszak" vezető szervi pártiratai 1948 és 1989 között, a polgári időszak minisztertanácsi ülések jegyzőkönyvei 1867-től 1944-ig, a Levéltári Közlemények összes száma a kezdetektől, azaz 1923-tól 2002-ig, valamint a Külügyminisztérium anyagainak segédletei 1965 és 1989 között. Ez utóbbi nem tartalmazza a dokumentumok fotómásolatát, viszont a jegyzékek megadják az egyes ügyiratok tárgyait. Ennek segítségével a kutató már konkrét kérésekkel jöhet a levéltárba, nem veszít időt a jegyzékek levéltári átnézésével. Az MSZMP vezető testületeinek digitalizálása már 2003 nyarán felmerült, és 2004-ben sikeresen lezajlott a munka, amit szinte azonnal folytattak a Minisztertanács 1867 és 1944 közötti jegyzőkönyveinek másolásával. Javaslatként már akkor elhangzott, hogy jó lenne az anyag közkinccsé tétele, hogy azt ne csupán a Levéltár belső hálóján érjék el a munkatársak, ill. a kutatóterem számítógépein a kutatók. A pénzügyi lehetőségek azonban egyelőre határt szabtak a nagyszabású terveknek. 2005-ben aztán pályázati forrásokból folytatni lehetett a munkát: ekkor az MDP vezető testületeinek dokumentumaira, a Levéltári Közlemények digitalizálására és a Külügyminisztérium repertóriumainak elektronikus feldolgozására került sor. Az E-Archívum bevezetése kapcsán a Levéltár kezdettől fogva igényelte a fejlesztőtől, hogy a törzskönyvkönyvhöz lehessen csatlakoztatni a digitalizált adatbázist, mert ezzel több tízmillió forintos kiadástól lehetne mentesíteni az intézményt. A Digitarchiv „élesítése" lényegében e folyamat keretében történt meg. A munka természetesen nem állt meg, s az anyagi lehetőségek függvényében tovább folytatódik. Ezzel összefüggésben felmerülhet, miért éppen ezeket az állagokat digitalizáltatta a Levéltár? Az ok nyilvánvaló, s lényegében eddigiekből is kiviláglik. Zömmel azokat a forrásokat választotta ki a Levéltár vezetése, amelyek a kutatói igények homlokterében állnak. A digitalizálás elengedhetetlen feltétele, hogy az iratanyaghoz minél részletesebb segédlet tartozzon. Úgy véljük, a legnagyobb érdeklődésre a Magyar Dolgozók Pártja (MDP) és a Magyar Szocialista Munkáspárt (MSZMP) vezető szerveinek iratanyaga tarthat számot. Az MDP Kongresszusai, Központ Vezetősége, Politikai Bizottsága és Titkársága üléseinek napirendi jegyzékeit T. Varga György készítette el, amelyek megjelentek könyv formában, de elérhetők elektronikusan is a MOL honlapján. A források felvételeit e repertóriumokhoz rendeltük, s az egyes témák keresése is a napirendi jegyzékek szövegében lehetséges. Ez a rendszer működik többi forráscsoportnál is. Az 1948 és 1953 között működött Szervező Bizottság napirendi jegyzéke a közeljövőben elkészül, végleges szövege akkor kerül a rendszerbe, az anyag azonban már most elérhető. Az MSZMP Szervező Bizottsága, Központi Bizottsága, Politikai Bizottsága, Titkársága és Elnöksége (1957-1989) üléseinek napirendi jegyzékeit Némethné Vágyi Karola már korábban elkészítette, itt ezek a segédletek képezik az adatbázis alapját. A kiadvány szintén megjelent papíralapú formában, de CD-ROM-on elektronikus változatban is hozzáférhető. A polgári korszak minisztertanácsi üléseinek napirendi jegyzékeit Soós László szerkesztésében a MOL már korábban megjelentette CD-ROM-on, így adott volt, hogy az időszak meghatározó irategyüttesét digitalizálja a Levéltár. A források hozzárendelése a javított, kiegészített napirendi jegyzékhez megtörtént, azonban a keresés hatékonyabbá tétele érdekében szükséges még a további adatbővítés. (Pl. kinevezések esetén meg kell adni minden esetben az érintett személy nevét és a leendő foglalkozást is: bíró, főispán 48