Lakatos Andor: Tömeges digitalizálás az egyházi levéltárakban – megfigyelések egy kérdőíves felmérés alapján. Levéltári Szemle, 69. (2019) 2. 20–31.
20 Levéltári Szemle 69. évf. Lakatos Andor Tömeges digitalizálás az egyházi levéltárakban – megfigyelések egy kérdőíves felmérés alapján Bevezető 2018 őszén egy kérdőívvel kerestük meg az egyházi levéltárakat, hogy a tömeges digitalizálás tapasztalatairól tájékozódjunk. A felmérés egy konferencia alkalmából készült a Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség (MFLSZ) 2018. évi vándorgyűlésére, a továbbiakban olvasható írásunk az előadás vázlatának átdogozott, továbbfejlesztett változata. 1 A címben jelzett témával kapcsolatban az első tisztázandó kérdés, hogy mit értünk tömeges digitalizálás alatt, vagyis milyen esetekben tekintettük „tömegesnek” a levéltári digitalizáló tevékenységet? A kitöltött kérdőívek alapján könnyen megállapítható volt, hogy a képi digitalizálás valóban hangsúlyossá vált, és joggal nevezhető tömegesnek intézményeinkben, ugyanis több mint 6,3 millió digitális képről számoltak be a válaszadók – elsősorban ennek felmérésére, vizsgálatára törekedtünk. Figyelembe véve a kapott válaszokat, és tekintettel arra, hogy az egyházi levéltárakra olykor kis intézményi méretek jellemzőek, a képfelvételek számát illetően végül 50 ezernél húztunk határt. Az ilyen nagyságrendű, illetve ezt meghaladó képállományról beszámoló jelentéseket értékeltük „tömegesként”, s a következőkben ezek válaszait összesítjük, elemezzük. A mennyiségen túl a tömeges digitalizálás egy másik fontos jellemzője, hogy a levéltáros által tervezett, módszeres és rendszeres tevékenységet feltételez, vagyis nem merül ki az „ad hoc” kutatói igények, megrendelések kielégítésében és az így készült másolatok gyűjtésében. 1 2018. szeptember 13-14-én, „Változó egyetem, változó levéltár” címmel rendezték a 60 éves ELTE Egyetemi Levéltár és a 25 éves Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség (MFLSZ) közös konferenciáját. A jubileumi program második, Levéltári Szakmai Napjának délutánján esett szó a levéltárakban folyó tömeges digitalizálási tevékenységről. A „Tömeges digitalizálás az egyházi levéltárakban – megfigyelések és következtetések” című előadás vázlata elérhető a Kalocsai Főegyházmegyei Levéltár honlapján: https://archivum.asztrik.hu/sites/default/files/letoltesek/Tomeges-digitalizalas-egyhazi-level tarakban_2018-09-14.pdf (A letöltés ideje: 2019.január 3.) A levéltárakhoz küldött kérdőív szövegét tanulmányunk végén közöljük. FORRÁS és ÉRTÉK
