Lakatos Andor: Digitalizálás és e-kutatás Kalocsán (2009–2019). Levéltári Szemle, 70. (2020) 1. 40–66.
44 Levéltári Szemle 70. évf . A megvalósítás lépései 2009 őszén, a Kalocsai Sárköz településeivel kezdtük el a plébániák kéziratos köteteinek képi digitalizálását. Az itteni 19 anyakönyvezési hely feldolgozása (95 ezer képfelvétellel) fontos tapasztalatokat jelentett a várható felvételszámokat és a plébániákon található források jellegét tekintve. Eszerint dolgoztuk ki a digitális tartalom egységes, tematikus elrendezését, könyvtár-struktúráját, illetve határoztuk meg feladatainkat a következő esztendőkre. A fotózás során levéltárunk központi raktárainak állományát is bőséggel hasznosítottuk. Ez egyrészt gazdag anyakönyvi másodpéldány-gyűjteményünknek, másrészt a már beszállított, rendezett plébániai levéltáraknak volt köszönhető. 2010-ben központi anyakönyvi másodpéldány-állományunkból, vagyis a Kalocsa-Bácsi Főegyházmegye plébániáinak 1826–1920 közötti évszázadából, elsőként az egybekeltek anyakönyveit digitalizáltuk. A döntés oka az volt, hogy a házassági anyakönyvek bejegyzései adatokban ugyan gazdagok, az alapvető kutatást, a nemzedékek kapcsolását is lehetővé teszik, de a bejegyzések száma, a dokumentumok terjedelme a többi anyakönyvtípushoz viszonyítva mégis jóval kisebb, vagyis a teljes egyházmegyei „körkép” így kevesebb képfelvétellel, viszonylag gyorsan elérhető volt. A másodpéldányok mellett megkezdtük az 1993 után Kalocsához csatolt, egykori váci egyházmegyei területre eső plébániák eredeti anyakönyveinek feldolgozását is, ahonnan nem voltak másodpéldányaink. Ezek között olyan nagyobb városok állományai is előfordultak, mint például Kecskemét, Kiskunfélegyháza és Kiskunmajsa. A fent említett módon levéltárunkban egy év alatt – 2009 őszétől 2010 őszéig – összesen mintegy 250 ezer képfelvétel készült, amelyre alapozva az év végére az egész történeti egyházmegye területére (a néhai Bács-Bodrog és a mai Bács-Kiskun megyékre) kiterjedő, elsősorban a házassági anyakönyvekre alapozott kutatási szolgáltatást indítottunk honlapunkon. Ettől kezdve a létrejött digitális tartalom gyarapítása és kutatói szolgáltatása párhuzamosan folyt tovább. 2011-ben elsősorban központi anyakönyvi másodpéldány-állományunkból dolgoztunk, mindössze két alkalommal jártunk vidéki plébániákon. A kereszteltek és meghaltak 1826–1920 közötti anyakönyveivel egészítettük ki a 2010-ben létrehozott anyagot; a feldolgozás során először a terület városaira koncentráltunk, majd a kisebb települések következtek, a sorrendet ez alkalommal is kutatói szempontok alapján határoztuk meg. 2011 végéig összesen mintegy 550 ezer képfelvétel készült, s az év egyik különleges eseménye volt, hogy Szabadkán, a Történelmi Levéltárban is digitalizáltunk, ahol a város, illetve környékének anyakönyvi mutatóiról mintegy 10 ezer képfelvételt készítettünk. Ezek a névmutatók nagymértékben segítették a történelmi egyházmegye legnagyobb városának anyakönyvi kutatásait, eligazodási lehetőséget nyújtva a bejegyzések tömegéhez. Lakatos Andor
