Künstler Ferenc: A levéltárak középtávú informatikai stratégiája és feladatterve, 2006–2010. Levéltári Szemle, 55. (2005) 4. 3–19.

2. Könnyen kezelhető, logikus felépítésű, egyéb közhasznú honlapokhoz igazított megjelenési felület. 3. Nem túl nagy hardvereröforrást és kezelői ismereteket igénylő szervermodul, képzettebb felhasználó által is feltölthető adminisztrációs felület. 4. A tárolt információk naprakész állapotának folyamatos ellenőrzése, rendszeres frissítések. 5. Vezetői döntések és a végrehajtás ellenőrzése. Várható kockázatok: (kockázat, valószínűség, hatás) I. Elektronikus ügyintézés esetében: a) a levéltári vezetők ellenállása (elsősorban financiális okokból) b) az ügyviteli alkalmazottak ellenállása (munkahely féltése, nem megfelelő képzettség) c) szakértelem és központi ajánlás hiányában nem megfelelő rendszerek beszerzése, amelyeket egy-három éven belül cserélni kell d) nem megfelelően határozott vezetői döntés és végrehajtási kényszer Ezen feltételek teljesítésének hiányában nem képzelhető el jól működő elektronikus ügyintézés. A szervezett keretek nélkül történő megvalósítás kisebb hatékonyságot eredményez, mint a papír alapú ügyintézés. 2. A honlap esetében: e) í) a szükséges pénzügyi feltételek hiánya a modern honlapkészítési ismeretek, az EU-s és hazai ajánlások ismeretének és alkalmazásának hiánya g) a humán erőforrás hiánya h) a honlap által kínált lehetőségek és haszon kihasználatlansága A korszerű honlap kialakításának és üzemeltetésének hiányában a levéltárak alap- és szolgáltató tevékenységének színvonala csökken, szakmai versenyképessége és érdekérvényesítése hátrányba kerül a többi közgyűjteményi területtel szemben is. A levéltárak elveszítik azokat a társadalmi, civil és kormányzati támogatásokat, amelyek jelenleg még egyáltalán rendelkezésre állnak. 19