Körmendy Lajos: Levéltári informatika. In: Körmendy Lajos (szerk.): Levéltári kézikönyv. Budapest, 2009, Osiris – Magyar Országos Levéltár, 637–732.
7. LEVÉLTÁRI INFORMATIKA • SZERK. KÖRMENDY LAJOS - 7.5. ELEKTRONIKUS NYILVÁNTARTÁSOK • KÖRMENDY LAJOS - 7.5.3. Egyéb elektronikus nyilvántartások
7.5. Elektronikus nyilvántartások ■ 685 számítanak, ezek hosszú távú megőrzése megkívánná, hogy a teljes adatállományt platform- és szoftverfüggetlen formátumba lehessen konvertálni (lásd a 7.3.5. pontot és a 7.8. alfejezetet - megjegyzendő, hogy a webes felületen a keresési találatok XML-formátumban is elmenthetők). Importálni csak raktárjegyzéket lehet a rendszerbe, ami lehetetlenné teszi több levéltári intézmény adatainak egyesítését, tehát a korlátozott importfunkció az integráció technikai akadályát jelenti. A keresési találatok kiírása a törzsszámok (jelzetek) mechanikus rendjében történik, nem pedig levéltári rendben, ami nagyon megnehezíti az azonosítást, különösen akkor, amikor a találat egy magasabb szintű rekord (például fondcsoport), amelynek nincs törzsszáma (lásd a 22. képet). A felsőbb szintek automatikus kijelzése a találatoknál szintén megkönnyítené az irategyüttesek azonosítását. A rendszerből hiányzik a listázási funkció, amellyel a használó a rekordok egy sorát a képernyőre vagy a nyomtatóra kiírathatná. A belső hálózati verzióban ezt részben pótolja az Áttekintő törzskönyvi struktúra nevű böngészési funkció, a világhálót használó kutató azonban ezzel nem élhet, mert ott csak keresni (szűrni) lehet. 7.5.3. Egyéb elektronikus nyilvántartások A magyar levéltárak számos statisztikai jellegű elektronikus nyilvántartással rendelkeznek, ezek között vannak olyanok, amelyek vezetését jogszabály írja elő. Az Ltv. 17. §-a a Magyar Országos Levéltárat jelöli ki több országos nyilvántartás vezetésére. A nemzeti levéltárnak kell összegyűjtenie és közreadnia a köz- és a nyilvá-22. • Webes felület, keresési találatok
