Kohút Sára – Laczlavik György: A scopeArchiv öt éve a Magyar Nemzeti Levéltárban. Levéltári Szemle, 69. (2019) 1. 39–60.
60 Levéltári Szemle 69. évf . MŰHELYMUNKÁK Rögzítendő adat Rendelet § scopeArchiv adatmező/Modul/lapfül a kutató neve 44. § (2) a)Partnerek modul – Név, Utónév a kutató által kutatásra igényelt levéltári anyag pontos levéltári jelzete 44. § (2) b)Kérések modul – Leírási egység (kapcsolat) a kutatói kérőlap beadásának időpontja 44. § (2) c)Kérések modul – Kérés időpontja (szakrendszer automatikusan generálja) a kutatói kérőlap száma és kelte 44. § (3) a)Kérések modul – Azonosító és Kérés időpontja (szakrendszer automatikusan generálja) a levéltári anyag kiadásának és visszahelyezésének dátuma 44. § (3) b)Kérések modul – Iratátvétel időpontja és Kérés lezárásának ideje időpontja (szakrendszer automatikusan generálja) a kutatói kérőlapokat a kutatás befejezésétől számított 15 évig - azonosítójuk rendjében - nem nyilvános iratként kell megőrizni 44. § (4)szakrendszer tárolja a kérőlapokat levéltári anyag kiadásának és visszahelyezésének időpontja 44. § (5) a)Kérések modul – Iratátvétel időpontja és Kérés lezárásának ideje időpontja (szakrendszer automatikusan generálja) levéltári anyag mennyiségére, fizikai állapotára vonatkozó megjegyzéseket 44. § (5) b)Kérések modul – Megjegyzések látogatói jegy 46. § (1) a)Dossziék modul – Látogató jegy a kutatótermi kutatási eseteket és azok időpontját 46. § (1) b)Események modul – Érkezés/ Távozás a levéltári anyag igényléséről szóló kutatói kérőlapok azonosítója 46. § (1) c)Kérések modul – Azonosító a 41. § (3) bekezdésében meghatározott elektronikus tárhely útján történő teljesítésre irányuló kutatói kérőlapok számát és azok teljesítését 46. § (1) d)Kérések modul – Azonosító s dátum mezői az (1) bekezdés szerinti nyilvántartást év végén le kell zárni, és összesítve rögzíteni kell a kutatók, a kutatási esetek, valamint a kutatói kérőlapok számát 46. § (2)Kérések modul rekordjainak Befejezettre állítása VII. Kutatószolgálati nyilvántartások
