Katona Csaba – Körmendy Lajos – Kerekes Dóra – Lakatos Andor: Internet és levéltár. Levéltári Szemle, 55. (2005) 1. 3–24.

8.7.8. Publikációk A levéltárak hagyományos kiadványai (tanulmánykötetek, periodikák, segédletek) hangsúlyosan szerepelnek a magyar levéltári honlapokon. A gyakorlat változó: néhány intézményben a kiadvány teljes szövegét hozzáférhetővé teszik, az esetek többségében viszont csak a bibliográfiai adatokat tüntetik fel, esetleg rövid tartalmi kivonatot adnak. Ez utóbbiak valószínűleg nem akarnak konkurenciát támasztani a saját nyomtatott publikációiknak, így viszont sokkal szűkebb közönséghez jut el a mondanivalójuk és az adatközlésük csak arra jó, hogy demonstrálja a levéltár tudományos tevékenységét. A fentiekből következően ajánlott a teljes terjedelmű elektronikus kiadványközlés. 8.7.9. Szakmai információk Az internet nemcsak a külvilág, hanem a szakmai közösség, sőt — nagyobb, szétszórt telephellyel bíró intézmények esetén — belső dolgozók információs eszköze is lehet. Ilyen levéltáraknál hasznos lehet a nem bizalmas szakmai információkat — szabályzatokat, módszertani műveket, útmutatókat és egyéb segédanyagokat —- a honlap egy külön szegmensében elhelyezni. Ha a levéltár intenzív és színvonalas területi munkát végez, és jó a kapcsolata a felügyelt szervek irattári felelőseivel, akkor érdemes az ilyen munkát segítő anyagokat (selejtezési mintajegyzék, rendezési útmutató stb.) föltenni a hálóra. 8.7.10. Egyéb Természetesen egy ilyen ajánlás nem merítheti ki a honlapokra tehető információk teljes körét. Szinte minden magyar levéltári honlapon olvasható — nagyon helyesen — Aktuális c. rovat vagy a fenntartó intézménnyel kapcsolatos információ, esetleg más rokon intézménnyel (pl. könyvtárral) közösen működtetett oldal. Illik a levéltári társintézmények honlapjaira átlépést biztosítani linkekkel. A levéltár munkatársainak kreativitása szabja meg, hogy milyen egyéb információkat tesznek a honlapjukra. 8.8. Karbantartás Magától értetődik, hogy a honlap tartalmát időről időre felül kell vizsgálni. Nincs annál rosszabb, mint egy elavult információ, pl. egy régi rendezvényre szóló meghívó, mert az olvasóban nagyon lesújtó kép alakul ki a levéltárról. Hasonlóan demoralizáló, ha több működésképtelen link van a szájton. Pár évente érdemes a honlap összinformációját, sőt magát a kommunikációs üzenet egészét is megvizsgálni, mert a környezet változik és a levéltárnak érdemes az új körülményekhez alkalmazkodni. A gyors informatikai fejlődés gyors technikai elavulást is jelent egyben, tehát 4-5 évente alapos informatikai revíziót is kell tartani a honlapon. Célszerű külön felelősöket kijelölni a honlap tartalmi és informatikai karbantartására. 23