Katona Csaba – Körmendy Lajos – Kerekes Dóra – Lakatos Andor: Internet és levéltár. Levéltári Szemle, 55. (2005) 1. 3–24.

következőkben a levéltári honlapokon általánosan előforduló egységeket és blokkokat ismertetjük röviden. 8.7.1. Nyitólap A nyitólapon érdemes elhelyezni azokat az aktuális információkat, amelyekre az olvasók figyelmét fel akarjuk hívni: felhívások, közeljövőben megtartandó rendezvények, újonnan megnyílt kiállítások, nemrég megjelent publikációk stb. kerülhetnek ide. Ajánlatos limitálni a figyelemfelkeltő információkat, mert ha túl sok van belőlük, akkor hatásukat vesztik. 8.7.2. A levéltár bemutatása A levéltár bemutatkozása általában Magunkról címszó alatt olvasható. Az új olvasók általában ezt olvassák el először, tehát innen kapják az első benyomást a levéltárról. Ez a fejezet mindenkinek szóljon, mert mind a társintézményben dolgozó levéltáros, mind a laikus érdeklődő kíváncsi lehet magára a levéltári intézményre. A mindenkihez szólás megnehezíti a szövegezők feladatát, mert — maradva az előbb említett két célcsoportnál — megfelelően szakszerűnek és tartalmasnak kell lenni ahhoz, hogy az érdeklődő kollégák tetszését elnyerjük, ugyanakkor a laikus olvasót is lekössük. Érdemes praktikus információkkal ellátni az olvasót: levélcím, telefon, e-mail, fax, hol van a levéltár, hogyan közelíthető meg, nyitvatartásra vonatkozó adatok stb. Több magyar közlevéltár honlapján ezek a fontos információk „bújtatva" találhatóak csak meg, noha ezeknek szembeszökő helyen, a kezdőlapon vagy ahhoz közel kellene lenniük. Nagyon ajánlott röviden és közérthetően leírni, hogy mi a levéltár feladata és hogyan felel meg annak. A magyarországi levéltári honlapokon ehelyett, általában hosszú levéltártörténeti leírásokat találunk. Bár ártani nem árt, de az igazság az, hogy keveseket érdekel és kevés információt ad az ilyen szöveg. Vitatott, hogy a levéltári dolgozók adatait, esetleg fényképét elhelyezzük-e a honlapon. Ennek kétségtelenül megvan az az előnye, hogy személyesebbé teszi a kapcsolatot az intézmény és az olvasó között, hasznos is lehet, ha pl. a levéltárosok neve mellett feltüntetjük a referenciájukat, mert így a kutató tudhatja, hogy kihez kell fordulnia a konkrét kérdésével. Sokan idegenkednek a személyes jellegű információk (kép, életrajz stb.) nyilvánosságra hozásától, mert nem szeretik ezt a publicitást — a levéltár vezetőségének kell döntenie a kérdésben. 8.7.3. Kutatással kapcsolatos információk Ez az egyik legfontosabb szekciója a honlapnak annak ellenére, hogy több magyar levéltár ezt még nem ismerte fel — legalábbis a honlapjuk tanúsága szerint. Az alábbi információkat kell feltétlenül közölni: • Hol van a kutatóterem, mi a nyitvatartási ideje stb. 20