Káli Csaba: E-archivum a gyakorlatban – felhasználói tapasztalatok és lehetőségek. Levéltári Szemle, 57. (2007) 2. 3–13.

által nyilvántartott adatokból tetszőleges összesítés, statisztika elkészíthető. Ehhez azon­ban szükséges lenne az e-Archivum adatbázisának a pontos leírására, feltüntetve az egyes mezők, táblák közti kapcsolatokat, mert különben nagyon időigényes a megfelelő adatokat a több mint kétszáz adattáblából kiválogatni. Ennek főként akkor lenne jelentő­sége, ha a program fejlesztése megrekedne a mostani szinten. Érdemes lenne elgondolkodni azon a fejlesztési irányon is, ami lehetővé tenné, hogy a programot egyúttal tervezési és statisztikai segédletként tudnánk használni (R. 4. § 3. bekezdés). Csak a példa kedvéért: nagyban egyszerűsödnének a tervezési feladatok, ha a törzskönyv „Segédletek" fülén található, jelenleg jelölőnégyzetekben kimerülő állapot­jelzést lekérdezésekkel számszerűsíteni tudnánk, ami egyúttal a statisztikai adatszolgál­tatást is elősegítené, hiszen egy pillanat alatt meg tudnánk mondani mennyi irat van kö­zépszinten rendezve, hol kell még raktári jegyzéket készíteni stb. Nyilván sokaknak len­ne még számos jó ötlete arra vonatkozóan, mi mindent lehetne „gépesíteni". A fejlesztő természetesen nem zárkózik el semmilyen jövőbeni változtatástól, de ehhez magától ér­tetődően új forrásokra lesz szükség. Amíg erről nem születik döntés, addig is várják azo­kat az észrevételeket, amelyek a program további, jelen keretek közötti csiszolását szol­gálják, ígéretük szerint minden hozzájuk eljutó e-Archivummal kapcsolatos problémát megvizsgálnak és lehetőség szerint orvosolják azokat. A felsorolt észrevételek, esetleges nehézségek senkit se riasszanak el a program használatától. Minden új programnak vannak gyermekbetegségei, amelyek a használat során szerzett tapasztalatokkal, a fejlesztőnek adott visszajelzésekkel minden bizonnyal ki fognak küszöbölődni. Megjegyezzük azonban, hogy egy előzetesen szélesebb körű teszteléssel — ha már két évet csúszott a projekt, néhány újabb hónap már igazán nem számít — a felsorolt anomáliák döntő része már ebben a fázisban kiderülve, bizonnyal kiküszöbölhető lett volna. Összességében elmondhatjuk, hogy az e-Archivum a még meglévő inkább technikai, mintsem tartalmi differenciák ellenére megfelel a vele szem­ben kezdetben támasztott (jogszabályi) követelményeknek, sőt azon nem egy ponton — lényegesen — túlmutat már jelenlegi formájában is. A program megszületését minden­képpen egy nagyon fontos, de reménykedjünk benne, hogy a jövő szempontjából csupán kezdő lépésnek tekinthetjük. 2007. május 18-án, Szeged városi rangra emelésének 288. évfordulóján BOTKA LÁSZLÓ, polgármester a Csongrád Megyei Levéltár igazgatóját, BLAZOVICH LÁSZLÓÍ Pro Urbe-díjjal tüntette ki. A kitüntetés indoklása szerint BLAZOVICH LÁszLónak el­évülhetetlen érdemei vannak abban, hogy a Csongrád Megyei Levéltár ma nem csupán Szeged és Csongrád megye, hanem az egész ország fontos szellemi mű­helyének is számít. 13

Next

/
Thumbnails
Contents