Haraszti Viktor: Digitalizálás a gyakorlatban. Levéltári Szemle, 52. (2002) 4. 3–18.
követelményeinek megfelelve nem teszik lehetővé a digitalizált dokumentum megváltoztatását úgy, hogy a beavatkozásnak ne maradjon nyoma. A fokozott biztonságú elektronikus aláírás és az időbélyegző által igazolt adatokkal kapcsolatos kétség esetén a bíróság az elektronikus aláíráshoz tanúsítványt kibocsátó szolgáltatót, ill. az időbélyegzést végző szolgáltatót keresi meg.32 Az elektronikus aláírásról szóló jogszabály már több, mint egy éve hatályos, több végrehatási rendeletével együtt, így a levéltárak felkészülése-felkészítése egyre időszerűbb. Megjegyzendő az is, hogy a társadalombiztosítási egyéni nyilvántartások adatai, valamint a számviteli bizonylatok a megfelelő feltételek biztosítása esetén már ma is megőrizhetők optikai adathordozón, az eredeti kiselejtezésével/'' " A levéltárakba kerülő papíralapú adathordozók esetében a jogbiztosító értéket az eredeti biztosítja, de az elektronikus irat átvételére, kezelésére a levéltáraknak időben fel kell készülni.34 A papíralapon létező iratok digitalizálása során is alkalmazhatók a fenti eljárások (minősített elektronikus aláírás, időbélyegző), mivel ezek a digitalizált dokumentum képét nem érintik, ahhoz technikailag hozzáfűzött, hozzáfűzés után azonban a digitalizált irat sérülése nélkül eltávolíthatatlan adatokat jelentenek.0 Az elektronikus archiváló alkalmazásokat fejlesztő cégek szoftvereiket több szempontból auditáltatják is. A DocuWare szoftvert, a szoftver rendszerének és a tárolt dokumentumok adatbiztonságának auditálását az Ernst & Young végezte el.6 A digitalizálás minőségi normái A levéltári szempontú digitalizálást a gyakorlati, üzlet életbéli és államigazgatásbeli felhasználástól élesen elválaszthatja a minőség kérdése. Digitalizálásnál a minőséget a szkennelésnél beállított élesség érték határozza meg, amit dpi-ben {dots per inch, azaz pont per hüvelyk) fejeznek ki.37 Eredeti iratok digitalizálásánál az 1 mm magas kis „e" betű megfelelő visszaadásához kéttónusú (fekete-fehér) digitalizálás során 615 dpi, Bővebben I.: HARSÁGI VIKTÓRIA: Elektronikus okiratok, elektronikus aláírás. Mag)>ar Jog, 2001. 11. sz. 648-658. ,3 Vö.: 1997. évi LXXX. tv. a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről, 48. íj (3). bek. és a 2000. évi C tv. a számvitelről 167. § (5). bek. 34 Az Amerikai Egyesült Államok elektronikus aláírásról szóló jogszabálya a hazai szabályozásnál körültekintőbben ügyel az elektronikus dokumentum jövőjére is. A törvény szövege előírja, hogy az elektronikus dokumentumnak a későbbiekben átvitel útján, nyomtatással vagy egyéb módon reprodukálhatónak kell lennie. L.: KONDRICZ PÉTER-TÍMÁR ANDRÁS: AZ elektronikus kereskedelem jogi kérdései, Bp., 2000. 234. Az elektronikus aláírás képzése során az elektronikus dokumentum nem változik, egy hozzáfűzött ellenőrző szám (hash code) képződik, amely az üzenettel együtt, ugyanakkor attól az elektronikus dokumentum sérülése nélkül elválaszthatatlanul kerül elküldésre. Ez utólag bármely elektronikus dokumentumhoz hozzáfűzhető, tehát papíralapú adathordozók elektronikus archiválása, digitalizálása után is, az eredetiség garanciájaként, időbélyegzővel együtt. 36 A bizonyítvány az URL: http://www.docuware.de honlapról letölthető. Németországban ennek különös fontosságot ad az, hogy a idén januártól egyes, pénzügyi-számviteli körbe tartozó elektronikus formában előállított dokumentumok törvényi rendelkezés alapján kizárólag elektronikus formában örizhetök meg. 37 A felbontás mértékegysége megadja, hogy egységnyi hosszon (1 inch = 2,54 cm) hány elemi pont fér el. Minél több, ez annál kisebb pontokat jelent, azaz annál nagyobb felbontást. 12
