Haraszti Viktor: Digitalizálás a gyakorlatban. Levéltári Szemle, 52. (2002) 4. 3–18.

fájlok tárolása. A TIFF formátum tekinthető jelenleg a szkennelés során viszonylag elfogadott formátumnak, amelynek tömörített változata sem jár adatvesztéssel.40 A digitalizálás segédeszköze: a szkenner (lapolvasó) A jól kiválasztott szoftver mellet a hardver elemek megválasztására is ügyelni kell. Iratok digitalizálására az alábbi szkennertípusok használhatóak: 1. Síkágyas szkenner, ez a legelterjedtebb, technológiája a fénymásolóéhoz hasonló, kis teljesítményű eszköz, A/3, A/4 méretű iratok, könyvészeti anyagok szennelésére használható. Egy középáras termékkel 600x1200 dpi felbontás érhető el, drágább kivitellel ennél több is. Elsősorban irodai, otthoni használatra készül. Levéltári szempontú hasznosításakor ügyelni kell a kibocsátott fény erősségének mértékére is. Síkágyas szkennerekhez gyártott opciók segítségével filmnegatívok, 35 mm-es diák és írásvetítő fóliák is szkennelhetőek. Hátránya viszonylagos lassúsága, ezért nagyobb mennyiségek digitalizálására nem alkalmas. Áruk néhány tízezer forinttól egymillió forintig terjedhet. 2. Lapáthúzós szkenner vagy ipari szkenner, amely nagymennyiségű iratanyag digitalizálása esetén használatos. A szkennelés úgy történik, hogy a rögzített fej előtt a szkenner áthúzza a lapot és ekkor történik a leolvasás. Állományvédelmi szempontból alkalmazása kockázatosabb, hisz előfordulhat, hogy a szkenner begyűri a dokumentumot. Jó minőségű, famentes papíralapú adathordozók esetén mégis kellő biztonsággal használható, de a szkennelés előkészítésénél ügyelni kell a szakadt, sérült adathordozók kiemelésére. Az ÁPV Rt. iratanyagának archiválása során több, mint 3,5 millió lapnyi iratanyagot szkenneltünk lapáthúzós szkennerrel. A tapasztalatok alapján állíthatom, hogy néhány eset kivételével az irat sérülésmentesen „vészelte át" a szkennelést. Tény azonban, hogy a feldolgozásra kerülő iratok az 1980-as évek végétől keletkeztetettek, és így viszonylag jó minőségű papírra nyomtatottak. A lapáthúzós szkenner előnye még, hogy egyidejűleg a lap mindkét oldalának szkennelésére alkalmas, így egy kétoldalas dokumentumot csak egy alkalommal kell leolvastatni. Sebességük igen változó, a 20 lap/perc sebességtől egészen a 1B0 lap/perc sebességig terjedhet, ami 7000 lap/nap sebességet is elér. Ez utóbbi természetesen levéltári alkalmazásra már egyáltalán nem alkalmas. Az elérhető felbontás 200-600 dpi. Általában kéttónusú szkennelésre használatosak, de az igények növekedésével egyre több a kategóriába tartozó színes szkenner. A digitalizálás menetét általában sem, de a levéltárban semmiképp sem a szkenner sebessége határozza meg, hanem a digitalizált irat visszakereshetőségét biztosító adatbázis építése, ami — az iratok szkennelésre történő előkészítésével, majd az eredeti állapot visszaállításával együtt — rendkívül munka- és ezáltal időigényes feladat. A lapáthúzós szkennerek speciális változata síkágyas felülettel is ellátott, így a sérült, rosszabb minőségű iratokat már ennek használatával lehet szkennelni. A lapáthúzós BlFFAR, JÜRGEN-BRÜNDL, MON1K.A-GETZ, TÓBIÁS: Elektronische Dokumenten-Archivierung in ITAmvendungen. Germering, 2002. 14