Haraszti Viktor: A Domea©-koncepció és hatása az elektronikus iratkezelésre Németországban. Levéltári Szemle, 57. (2007) 2. 36–46.
megfelelő szintű elektronikus aláírás és időbélyegző, többszöri hitelesítés esetén az érvényességi lánc. A DÖME A®-koncepció és moduljai A németországi elektronikus kormányzat továbbfejlesztésére született meg 2003. június 23-án a tartományok vezetői és a szövetségi kormány közös akcióterve egy közös, integrált e-kormányzat kiépítéséhez, mely magában foglalja az infrastruktúra fejlesztését, az egységes szabványok kialakításnak kérdését, a személyi feltételek biztosítását. Az akciótervet azóta aktualizálták, módosították, legutóbb 2006. június 22-én.]0 A technikai fejlődés, az informatika térhódítása rövid időn belül szükségessé tette a DOMEAe -koncepció továbbfejlesztését, melyet a KBSt 2004-ben tett közzé DOMEA®Konzept 2.0 megjelöléssel. Ezt követte a jelenleg érvényes 2.1 változat 2005. novemberében. Az új változat a 2.0 verzióhoz képest jelentős módosításokat nem, fontos kiegészítéseket viszont tartalmaz. A DÖME A®-koncepció az elektronikus iratkezelés egészére vonatkozóan fogalmaz meg alapelveket, elméleti és gyakorlati megoldási modelleket. Szerzői elsődleges célként azt fogalmazták meg, hogy minden új iratkezelő rendszer bevezetésénél haszonnal forgathassák azok, akik még csak ismerkednek az elektronikus iratkezeléssel, ugyanakkor azok számára is hasznos információkat nyújtson, akik már elindultak ezen az úton. A szerzők elképzeléseiket arra alapozták, hogy egy elektronikus iratkezelő rendszer bevezetése nem csupán informatikai, technikai kérdés, hanem elsősorban szervezeti. A közigazgatás szerveit először szervezetileg kell alkalmassá tenni arra, hogy egy elektronikus iratkezelő rendszert befogadjanak, működtessenek, s csak azután lehet a konkrét informatikai fejlesztéseket megvalósítani. A DOMEAc -koncepció 157 oldalnyi terjedelemben ismerteti az alapfogalmakat, a jogszabályi előírásokat, majd az iratkezelés folyamatán keresztül bemutatja az irat életútjának egyes állomásait, mind a hagyományos, mind az elektronikus fonnák esetében. A koncepció egészén végighúzódik azon megoldások keresésének igénye, melyek a papíralapú iratkezelés és az elektronikus iratkezelés még egy ideig mindenképp számítható együttéléséből eredő problémák megoldására igyekszik választ adni. A koncepció végigkíséri az irat útját annak a szervekhez történő beérkezésétől/keletkezésétől selejtezéséig/levéltárba adásáig. A szerzők mindvégig hangsúlyozzák, hogy az elektronikus irat „életciklusa" folyamatos figyelemmel kísérést igényel, mind szervezeti, mind informatikai szempontból. http://www.deutschland-online.de 38
