Décsey Sándor: Megyei levéltárak a világhálón. Levéltári Szemle, 57. (2007) 2. 50–56.
• átjárható, a kulturális hálózaton belül tegye lehetővé, hogy a használók könnyen megtalálják az igényüknek megfelelő tartalmat és szolgáltatást • jogkövető, vegye tekintetbe a szellemi tulajdonjoggal és az adatvédelemmel kapcsolatos rendelkezéseket, világosan közölje a honlapnak és tartalmának használatára vonatkozó feltételeket; • kövessen olyan stratégiát és szabványokat, amelyek biztosítják a honlap és tartalmának tartós, hosszú távú megőrzését. "l Altalános tapasztalatok A vizsgálatba 20 levéltár weboldalát vontam be. Ennek oka, hogy a Győr — Mosón — Sopron Megyei Levéltár Győri, illetve Soproni Levéltára, külön-külön weblappal rendelkezik. (A továbbiakban a levéltár neve után zárójelben az url-cím, valamint a cikk elkészítése során általam történt utolsó megtekintés időpontja található.) Érdemben ennek ellenére csak 18 weblappal tudtam foglalkozni, mert a Komárom — Esztergom Megyei Önkormányzat Levéltára ( www.kemarchiv.iif.hu. 2007. április 27.) és a Veszprém Megyei Levéltár rwww.veml.hu . 2007. május 2.), bár rendelkezik webes felülettel, azok szinte semmilyen tartalommal nincsenek feltöltve. Előbbi csak egy rövid intézményismertetőt, a levéltár címeit és telefonszámait közli. Utóbbinál csak az elérhetőségek és a nyitvatartási idő található, valamint egy konferencia meghívója. Sajnálatos tény, hogy vannak olyan megyei levéltárak, amelyek nem tartják szükségesnek a világhálón való aktívabb jelenlétet. Ehhez kapcsolódva érdemes megjegyezni azt is, hogy mennyire fontos a jó, könnyen megjegyezhető url-cím. Ez a legtöbb vizsgált esetben a levéltár nevének betűszava, illetve a betűszó kiegészítve a „levéltár" vagy az „archívum" szóval. A 10 minőségi irányelv alapján összeállt egy 12 pontból álló lista. Úgy gondolom, tartalmaz minden olyan információtípust, amit egy levéltári oldal felhasználója elvárhat, kereshet. A vizsgálati pontok az alábbiak: • intézménytörténet, rövid ismertető a levéltárról, az általa őrzött iratanyagról; • elérhetőségek, posta és központi e-mail cím, telefon- és faxszám, megközelíthetőség; • munkatárslista, a dolgozók névsora, elérhetőségei, kutatási területe, publikációi; • fond- (és állagjegyzék, különböző segédletek; • kutatási feltételek, szabályzat, jogszabályok, korlátozások; • szolgáltatások díjai, fénymásolás, fotózási lehetőség, stb. • kiadványok, az intézmény saját periodikái, egyéb kiadványai; • linkajánló; • többnyelvűség; • szerzői jogi nyilatkozat, a weboldalon talált adatok, képek felhasználhatósága; • utolsó módosítás időpontja, mennyire naprakészek, igazak a talált adatok; • fórum, vendégkönyv, hozzászólási lehetőség az infofgixxx.hu e-mail címen kívül; Hosszabb-rövidebb intézménytörténet mindegyik weblapon található. Ezek terjedelme és minősége azonban igen széles skálán mozog. Sok helyen fordulnak elő fényképes il-1 www.minervaeurope.org/stnicture/workinggroups/userneeds/documents/cwqp-uk.htm 51
