Borsa Iván: Középkori oklevelek egyes adatainak gépi feldolgozása a Magyar Országos Levéltárban. Levéltári Szemle, 42. (1992) 2. 27–39.

az adatsorokat. Egy kódszámon belül, ha van a jelzetnek további része, akkor az adatsorok ezek szám-, illetve betűrendjében sorakoznak. Ha nincs a kódszámon belül más jelzetrész, vagy ha egy részletes jelzeten belül több rekord van, úgy ezek időrendben követik egymást. Az 1984-ben készült első listák gyakorlati haszna mindjárt nyilvánvalóvá vált. Az időrendi lista egyik példánya bekötve a kutatóteremben is rendelkezésre állt, a csak szalagos irományfedelek közé csomagolt kiadói és régi jelzetes listák pedig a II. emelet 52-es szobájában álltak a levéltárosok és az érdeklődő kutatók rendelkezésére. Akik használták ezeket, megállapíthatták, hogy pl. az időrendi listában mennyivel áttekinthetőbbek voltak ugyanazok az adatok, amelyek eddig csak sűrű lapozással voltak használhatók. A kibocsátói lista is hatékonyabb munkát eredményezett, mintha az Öváry-féle regesztákat, majd a DL-39448-tól készített, nem mindig megfelelően rendezett lapokat kellett volna böngészniük. A jelzet szerinti lista néhány olyan esetben adott tájékoztatást, amely eddig nem volt elérhető. A második 50 ezer rekord listái (1390 közepétől 1455-tel bezáróan és néhány későbbi év a rossz beviteli sorrend miatt) 1986-ban készültek el. Megjegyzendő, hogy a második időrendi lista elején kb. 40 olyan adatsor van, amelynek az első 50 ezer közt lett volna a helye. Bár a Diplomatikai Levéltár adatainak bevitele 1988-ban befejeződött és megkezdődött a Diplomatikai Fényképgyűjtemény adatsorainak bevitele, újabb listák az Országos Tudományos Kutatási Alap nyújtotta támogatás kimerülése, szervezési és személyi okok következtében nem készültek. Ezek az akadályok elhárulván az OTKA által biztosított póthitel segítségével 1990 utolsó hónapjaiban sikerült befejezni az addig a számítógépbe bevitt adatok „listázását". Ez azt jelentette, hogy elkészültek a DL harmadik, mintegy 60 ezer rekordot tartalmazó időrendi, kibocsátói és régijelzetes listái. (Ennek sajnálatos fogyatékossága, hogy az 1502—1504. évek adatai csak akkor kerültek be a számítógépbe, amikor már folyt a DF adatainak bevitele.) Egyszersmind lehetővé vált a DL immár teljes anyagáról a DL-számrendi lista elkészítése. Minthogy ez utóbbi listák egy leütéssel három példányban készültek, így három példányban állnak rendelkezésre. — Meg kell jegyezni, hogy az 1456. évvel kezdődő harmadik időrendi lista elején mintegy 1700 adatsor van, amelyek főleg a régebben év nélküli időrendi mutatólapok átvizsgálása során kaptak évszámot. A DL időrendi mutatólapjainak adatairól készített kibocsátói és régijelzetes listák használatát is befolyásolja az a körülmény, hogy három részletben készültek. A listák bekötése alkalmával az egy kódszámhoz (egy kibocsátóhoz, egy levéltári állaghoz) tartozók ugyan együvé kerültek, de a kötetek három, újrakezdődő részből állnak, amelyeket kartonlapok választanak el egymástól. 1990 végén és az 1991. év folyamán készült el a Diplomatikai Fényképgyűjtemény időrendi listája a kezdetektől 1441-ig, továbbá ugyanerről a kibocsátói és a régi jelzetek szerinti lista is. A munka folyamatban van, és megvan a remény, hogy 1994-ben nemcsak a Diplomatikai Fény képgyűjtemény időrendi mutatólapjainak feldolgozása fejeződik be, de megtörténik a két nagy gyűjtemény egységesített listáinak elkészítése is. Ezzel befejeződik az időrendi mutatólapok adatainak feldolgozása, de már ezelőtt meg kell kezdeni a regeszták egyes adatainak előkészítését. 39