Bakács István: Bevezetés a levéltári munka alapelveibe (Budapest, 1971) 143 p. KÉZIRAT

Iratvédelem

ként) nilyen módon biztosítsuk épségben való fennmaradásu­kat, hogyan vegyük elejét a gyakori használat - a kézbevé­tel - következményeképpen óhatatlanul' előálló rongálódásá­nak. Akkor, amikor a XIII. századtól kezdve okleveles ada­taink vannak az iratoknak hiteleshelyeknél történt elhelye­zéséről, a családi iratoknak a várakban, a kastélyokban va­ló elhelyezéséről, akkorhgyszersmind az iratvédelem múltjá­ról is vannak adataink. Az első kérdés tehát, hogy hol, milyen helyen és mi­lyen módon lehet a legjobban az iratok biztonságos elhelye­zéséről gondtoskodni, Habás sohasem kerül arra sor, hogy le­vél tárépitkezéekbe beleaólási jogunk legyen, mindennapi mun kánkban, feladataink elvégzése során sokszor adódhat olyan helyzet, amikor úgyszólván peroek alatt kell döntenünk a­fölött, hogy az adott levéltári vagy irattári raktártér al­kalmas-e iratanyag elhelyezésére, biztonságos megőrzésére. Hiszen levéltári raktárak szüntelen kel et.meznek, akár saak levéltárok formájában, akár a járási levéltárak létesítésé­vel, akárpedig az iratképző szervek már nem használatos egy re nagyobb mennyiségű ügyviteli iratainak elhelyezése során. Szükséges tehát, hogy összefoglaljuk azokat a legfőbb szem­pontokat, ame' yek alapján adott esetben valamely helyiség­nek iratanyag elhelyezésére való alkalmassága megállapítha­tó . 1. Száraznak kell lennie, s nem lehet sem tul meleg, sem hideg, a legmegfelelőbb a 15—18 -os hőmérséklet, s az 50-60 százalékos páratartalom. A 45 vagy a 65 százalékos páratartalom már ártalmas az iratokra. Ebből következik, hogy az'iratanyagot tartósan közvetlenül ne érhesse nap­fény .

Next

/
Thumbnails
Contents