TÖRTÉNETI ÁTTEKINTÉS

Beszámoló a levéltárak éves munkájáról és az 1953. évi feladatairól; a levéltári nyilvántartásról; az ötéves tervről; az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzat-tervezetéről (az 1952.11.20-1982.11.22-i országos levéltárvezetői konferencia jegyzőkönyve). • 1952.11.20-1952.11.22 [ad 864-1137/1952 LOK]

van arra, hogy a levéltárvezető a munkaelvégzése tekirf etc' ?n bizonyos mértékig önállóan intézkedhessek. Az egyes munkakörök mechanikus elhatárolása és felsorolása a sza bályzatban, sok veszélyt rejt magéban és nem oldja meg a kérdést.

Következik a 23.- 33°§° megvitatása.

Jenei Károly a Székesfehérvári Állami Levéltár vezetője a 26.

§-hoz szól hozzá és megállapítja, hogy az tulajdonképen a j. t», c./ pontjának magyarázata. Szabályozandónak tartja, milyen anyag marad a múzeumoknál?

Klein Gáspár a Miskolci Állami Levéltár vezetője felszólalásé- bán a 23. §^sal foglalkozik és kéri, hogy a begyűjtés és -elhelyezés kötelezővé tétedéhez M iktattassék be a " lehetőleg" kifejezés tekintve, hogy ez a pont nem mondja ki, hogy hol gondoskodjék a levéltár az iratanyag elhelyzeséről. A 26, §.

2./ pontja arról beszél, hogy a levéltárvezető szorgalmasai köta- , les a múzeumban maradt levéltári anyagról filmmésolat készítését;, de azt nem körvonalazta, hogy milyen legyen a filmmésolat.

Vörös Márton a Pécsi Állami Levéltár vezetője a vállalatok és üzemek selejtezéséhez kedvezőbb körülmények megteremtését kéri.

Bakács Istvén az Országos Levéltár III, osztályénak vezetője a £7o §. fogalmazását nem tartja elég világosnak.

Bottló Béla az Országos Levéltár bírósági csoportjának önálló levéltárosa felveti a kérdést, hogy a 27. §. nem tartalmaz intézkedést arra nézve, hogy vájjon a mai körülmények között vegyen-e át a levéltár zárt letétként való kezelésre anyagot.

Paulinvi Oszkár az Országos Levéltár III. osztályának vezetője Hiányolja, hogy a szabályzat nem tartalmaz semmiféle rendelkezést a magánosok kezében lévő iratanyag számbavételére, elle nőrzésére.

Fára József válaszol az elhangzott hozzászólásokra és a múzeumokban lévő levéltári iratanyaggal kapcsolatban elhangzottakra megjegyzi, hogy ez a kérdés, mér régebben tárgyalás alatt van a MMOK és a LÓK között s ennek befejezése után fogják a még vitás kérdéseket tisztázni. Nem ért egyet Kl'ein kartars- sal az iratanyag elhelyzésével kapcsolatban tett felszólalását illetően. Az anyagnak be kell kerülni a levéltárba, ezt a 185. M.T. rendelet is kötelezővé teszi. A letétekre vonatkozóan a Minisztérium maga kívánja a levéltári és múzeumi le- '

tétek kérdését szabályozni, A magánosok kezelésében lévő irat- n/ag az eddigi jogszabályok szerint csak abban az esetben került levéltári őrizetbe, ha azt történeti értékűnek nyil- ]

vánitották. Ezekre bejelentési kötelezettség van, és az illető levéltár felügyeleti jogánál fogva szemmel tudja tartani, megfelelően kezelik-e az anyagot, nincs-e veszélyeztetve.

E tárgyban külön szabályzat felállítását nem tartaná helyesnek.

Következik a 34 - 43-as §-ok megvitatása.

Lakatom Ernő a Budapesti 2. sz. Állami Levéltár önálló levéltárosa a 35# §-t a raktárak tűzrendészet! szempontból való vizs •13477 - 53 -/Jné.- 60 -