TÖRTÉNETI ÁTTEKINTÉS

Beszámoló a levéltárak éves munkájáról és az 1953. évi feladatairól; a levéltári nyilvántartásról; az ötéves tervről; az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzat-tervezetéről (az 1952.11.20-1982.11.22-i országos levéltárvezetői konferencia jegyzőkönyve). • 1952.11.20-1952.11.22 [ad 864-1137/1952 LOK]

; , / ,•

*

Feltétlenül szükséges azonban, olyan kérdésekről besz- ni, hacsak nagy vonalakban is, melyek a legközvetlenebbül érinteni fogják felelős számadó levéltárvezetőinket és tekintélyes munkát jelentenek.

1953. évi költségvetésünk rendszere ismét megváltozott. Népgazdaságunk szocialista fejlődése tette szükségessé a bekövetkezett változást, mely megszünteti azt az éles elkülönülést, amely eddig az úgynevezett költségvetési szervek/ állami intézmények / költségelŐirényzésa és a vállalati gazdálkodás költségvetési kapcsolata között sok vonatkozásban ^nnállott,

Levéltáraink bevételei és kiadásai a 6^823,ool számú Levéltárak elnevezésű cim keretében lettek előirányozva. Sz annyit jelent, hogy az ez évi 7 195. számú cim helyett az említett 6.823.001 számot kapta címünk.

A költségrend eddigi "alrovai* megjelölése helyett az 1953. évi költ ségvetésben a *rovatrend" megjelölést kell használni.

Ez annyit jelent, hogy kiadásainkat, melyeket ez évben a megfelelő alrovatokra számoltuk el, 1953-ban rovataink terhére fogjuk kifizetni.

Az egyes rovatok elnevezését, valamint azok rendeltetését majd tájékoztató köriratban ismertetjük.

Az uj rovatrendnek megfelelően kell az 1953. I. negyedévi hiteligénylést összeállítani. A hiteligénylés összeállításához minden bizonnyal szempontokat ad majd a minisztérium. Előreláthatólag kevés idő áll majd rendelkezésre a hite ligénylés összeállítására, ezért javasolom a kartársaknak, hogy már most kezdjék el felmérni intézményük január => február = március havi szükségleteit, hogy minél jobb, minél reálisabb negyedévi pénzügyi tervet állíthassunk össze.

Ezután rövid összehasonlítást tett a levéltárak 1952. és!953. évi költségvetése között, majd igy folytatta:

Az egyes levéltárak által összeállított elemi költségvetés és a P. M.-al lefolytatott költségvetési tárgyalások eredményének összehasonlításából megállapítható már most, hogy a levéltárak által igényelt*- sok esetben túlzott - összegeket nem tudjuk majd rendelkezésre bocsátani. A levéltárak áltáL összeállított elemi költségvetések végösszege 1,600.000 Ft-tal volt több mint a letárgyalt és elfogadott költségvetés végösszege.

Annak ellenére, hogy több, mint 1 és i/2 millió forinttal kevesebb fog rendelkezésre állani, mint amennyit levéltárvezetőink elemi költségvetéseikben igényeltek, végre fogjuk tudni hajtani majd a tervbevett feladatainkat. Az igények csökkentése főleg építkezési vonalon történt meg.

Csökkenteni kellett a levéltárak jövő évi igényét a kiküldetések terén is. A P. M. népgazdasági érdekből elfoglalt álláspontja ugyanis az, hogy az ideinél nagyobb mérvű kiszállásokat eszközöln-í nem lehet a jövő évben, tehát az ideihez haspnló mértékben végezhetünk kiszállásokat.

« 48 13477 - 53 »/Jne\