TÖRTÉNETI ÁTTEKINTÉS

Beszámoló a levéltárak éves munkájáról és az 1953. évi feladatairól; a levéltári nyilvántartásról; az ötéves tervről; az állami levéltárak szervezeti és működési szabályzat-tervezetéről (az 1952.11.20-1982.11.22-i országos levéltárvezetői konferencia jegyzőkönyve). • 1952.11.20-1952.11.22 [ad 864-1137/1952 LOK]

nép érdakéban felhasználásra kerüllön. A legszükségesebb elhatárolások megtörténte után, ha nem sikerül az együttműködést megnyugtatóan biztosit ami, Mtramarad a tételes felosztás, amibe szük- < ségszarl#n következetlenségek is fognak kerülni, de helyrekoihatatlan hiba nem történik, mert megfelelő alapiéitárózás és nyilvántartás mellett az anyag kutathatósága biztosítva van. lényeges az, hogy a levéltárak ezen a téren ne kerüljenek negatív hatásköri összeütközésbe, azaz ne maradjon olyan anyag, amelynek ni&os levéltára, hanem inkább két levéltár jelentsen be igényt ®sj anyagra, mert agy fogjuk elérni a magunk elé tűzött szocialista ©élkitüzést, hogy minden iratanyagot levéltári keselésbe kell venni,

As utóbbi két évben sok vita folyt abban a tárgykörben, hogy mi a levéltárak feladata, hogyan kell szolgálniok a levéltáraknak a szooializmus építését? Súlyos, nehéz kérdések ezek, A továbbiakban megkísérlem vázolni azokat a kereteket, amelyek között a levéltárak munkájának folynia kell. hogy ezek megismerésével az egyes levéltárak vezetői jobban lássák feladataikat, jobban tudják megszerkeszteni terveiket.

Beszámolóm elején azt mondottam, hogy a szocialista

típusu levéltár két alapvető ismertető jele az, hogy egyrészt minden irattermelő szerv iratanyagát gyűjti, másrészt az iratanyag tadomány^politikai és gyakorlati felhasználását a dolgozó nép érdekében biztosítja.

Egyik feladat tehát a teljes iratanyag gyűjtése és megőrzése. Ebbe a feladatkörbe tartozik a levéltárom kivül lévő minden féle iratanyag felderítése, nyilvántartása, figyelemmel kisérése / selejtezésének ellenőrzése /, ügyvitelben már nem szükséges-iratok átvétele, állványzaton irattári sorrendben való elhelyezése / rendezetlen anyag rendezése A selejtezhető s még ne® selejtezett anyag selejtezése, segéalet nélküli anyaghoz a legszükségesebb tájékoztató segédlet készítése, az iratanyag alapleltározása.

Ezeket a munkákat minden iratanyaggal el kell végezni, s csupán arról lehet szó, hogy a rendezettség foka milyen mértéket* érien el. s hogy az esetleg szükséges selejtezés és segédletkészítés mikor történjék meg. Ideálisan kezelt levéltárnak az tekinthető, amelynek minden sorozata / a már beszállítottak és a még kint lévők / a vonatkozó fenti fázisokon mind átmentek. Tehát a levéltáraknak arra kell törekedniük, hogy anyaguk minél nagyobb százalékban elérje est a fokot.

Jelen helyzetünkben követelményként írhatjuk elő, hogy ilyen jellegű munkáknak mindig folyniok kell, s ©supán aktuális feladatok befolyásolhatják, hogy melyik fajta munka kerül előtérbe vagy túlsúlyba.

Az iratanyagnak tudományos-politikai és gyakorlati fel- használását biztosítja a levéltár alapvetően akkor, amikor megmenti és őrzi az iratanyagot. Sz azonban passzív magatartás a oél szempontjából. A levéltáraknak e ©élt ak-civan is szol- 21 13477 - 53 - /Jmé.