MUNKATERVEK, BESZÁMOLÓK, HOSSZÚ TÁVÚ KONCEPCIÓK
Ember Győző: Az Országos Levéltár munkája 1955-ben és főfeladatai a második ötéves terv időszakában: részletek az Országos Levéltár intézeti munkaértekezletén 1956. február hó 24-én elmondott beszámolóból. • 1956. [LH 1956/2–3. 93-103. p.]
Ember Győző: AZ ORSZÁGOS LEVÉLTÁR MUNKÁJA 4955-ben LS FÖFELADATAI A MÁSODIK ÖTÉVES * '•••' " ^ TERV IDŐSZAKÁBAN ' \ = ' ~~ (Részletek az Országos Levéltár intézeti munkaértekezletén 4956. rebruár hó 24-én elmondott beszámolóból.) 4955. évi tervfeladatainkat - alapul véve az intézetünk gyűjtőkörébe tartozó iratanyag állapotát továbbá személyi helyzetünket -- ügy tűztük ki. hogy erőnket lehetőleg ne forgácsoljuk szét. hanem az adott időszakban legfontosabb és legsürgősebb munkákra összpontosítsuk. Ennek az elgondolásnak megfelelően a súlyt az anyaggyarapitásra és anyagvédelemre, a rendezésre, a leltározásra és kiadványok készítésére helyeztük, ezzel szemben a belső selejtezésre, a segédletek készitésére és a tematikai feltárásra vagy egyáltalában nemy vagy csak minimális mértékben törekedtünk. Az intézeti szervezeti egységeken - osztályokon és csoportokon - belül ugyancsak az illető szervezeti egységhez tartozó iratanyag állapota, valamint az ott dolgozók adottságai határozták meg a tej*vfeladatokat. Vegyük sorra ezek után az egyes munkaágakat. Anyaggyarapitás és anyagvédelem Az anyaggyarapitás és anyagvédelem terén a II. és III. osztálynak, a Népi Demokratikus csoportnak, továbbá természetszerűleg elsősorban a Mikrofilmező csoportnak és a Restauráló műhelynek voltak nagyobbarányu tervíeladatai. kisebb mértékben azonban az I. osztály és a Bírósági csoport is végzett ilyen munkát. Az Országos Levéltár gyűjtőkörébe tartozó irattárak nyilvántartása, a külső selejtezés ellenőrzése a Népi Demokratikus csoport súlyponti feladata volt. Ennél a munkánál, minthogy az irattárai: általános ellenőrzésére Jogalapunk még nincs, számos nehézség mutatkozott. Kétségtelen, hogy a künn lévő iratanyag biztonsága tekintetében a korábbi évekhez képest valamennyit javult a helyzet, megnyugtatónak azonban távolról sem tekinthető. Méginkább vonatkozik ez az iratanyag levéltári kívánalmaknak megfelelő kezelésére. Irattárak és levéltárak viszonyának rendezése terén gyökeres és gyors megoldásra van szükség, mindenekelőtt arra, hogy az irattárak kötelesek legyenek az iratanyagot a levéltári követelményeknek megfelelően kezelni, továbbá, hogy a levéltáraknak Joguk legyen az irattárakat minden vonatkozásban ellenőrizni, valamint hogy a levéltárak e feladat megoldására kellő számú dolgozóval rendelkezzenek. Népi demokratikus csoportunk dolgozói 36 szerv irattárait 206 alkalommal ellenőrizték, ez azonban kevésnek bizonyult, évi tervük 480 ellenőrzést irányzott elő. Az ellenőrzésnél tapasztalt nehézségektől nem szabad visszariadniok. Kedvezőbb volt a helyzet a felszabadulás előtti künnlévő anyag nyilvántartása és selejtezésének ellenőrzése terén, ami a II. osztály feladata volt, minthogy ez az anyag néhány minisztérium irattárában összpontosul, amelyekkel kapcsolataink már kiépültek, s azok alapján kívánalmainknak könnyebben érvényt tudunk szerezni. A külső anyag átvétele körül az elmúlt évben még nem merültek fel nehézségek. Raktárterünk még volt annyi anyag átvételére, amennyit be kellett szállítanunk. Az I. osztály anyaga 25, a II. osztályé 467. a III. osztályé 22. a Népi demokratikus csoporté 483 folyóméterrel gyarapodott, az összes gyarapodás tehát 697 folyóméter volt. A IL osztály anyagából 202 folyómétert á Központi Gazdasági Levéltárnak adtunk át. Az iratbeszállitásnál tervszerűségről alig beszélhetünk, elsősorban azt vettük át. ami veszélyben forgott Nagyobb tervszerűségre itt nem is számithatunk, amig levéltárak és irattárak említett viszonyát uj alapokra nem fektetik. Örvendetes, hogy a Munkásmozgalmi, illetve most már Párttörténeti Intézet megkezdte az általa kikölcsönzött iratok visszaszállitását, köztük olyanokét is. amelyeket irattárakból kölcsönzött 93
